Por onde começo?
Use um site de meetup. Eu gostei de usar Meetup.com mas há novas opções como Software de capítulo auto-hospedado do freeCodeCamp e Todos os eventos. Encontre uma plataforma para anunciar tópicos, obter RSVPs, procurar palestrantes e discutir. Dê ao seu grupo um nome e um método para entrar em contato com os organizadores.
Misture estilos de apresentação. A maioria dos grupos se inclina para o estilo de palestra. Tente misturar outras coisas, como apresentações práticas, tutoriais ou discussões iniciais.
Preencha o tempo com palestras relâmpago. Se você tiver pouco tempo, peça apresentações improvisadas. Você pode anunciar da seguinte maneira: “Alguém tem uma mini-apresentação, algo interessante em que você trabalhou, algo interessante que você viu ou uma pergunta que deseja responder? Você pode vir para a frente e conectar seu computador. Ou apenas fale do seu lugar. Algumas das melhores reuniões são aquelas com raios e discussões subsequentes.
Tenha um plano de backup. Se você não tiver um apresentador, tenha algumas idéias simples de backup. Escolha um vídeo para assistir e discutir. Percorra bons tutoriais ou postagens de blog que lhe interessam.
Participar de outros encontros. Você pode obter ótimas idéias e ótimos contatos de outro encontro. Seja ativo na comunidade de programação.
Crie uma FAQ. Iniciantes como FAQs. Link para um na sua página do grupo Meetup.com. Forneça respostas a perguntas e links comuns para ajudar a entender o contexto do assunto do seu encontro. Use o GitHub, o Google Docs ou qualquer outra coisa que permita que os membros da sua comunidade contribuam com alterações e adições.
Seja parceiro. Procure co-organizadores para ajudá-lo a organizar e executar os encontros. Uma boa estratégia de longo prazo envolve várias pessoas.
Faça um logotipo. Para inspiração, confira o JS Logo Registry.
Crie um código de conduta. Eu descobri que o Convênio do Colaborador é um ótimo lugar para começar. É um passo importante para todos se sentirem seguros e entenderem seu compromisso com a contribuição inclusiva.
Como faço para anunciar?
Diga a seus amigos e colegas de trabalho. O boca a boca é mais poderoso do que a maioria das pessoas imagina.
Diga ao Twitter. Tweet e peça aos outros para retuitar. Entre em contato com influenciadores e organizações sem fins lucrativos em sua área que estariam dispostos a twittar seu link do Meetup.
Informe o seu espaço de trabalho do Slack. Procure um espaço de trabalho do Slack para programadores locais ou software em geral. Talvez algo tangencial para o seu encontro. Se não houver, crie seu próprio espaço de trabalho! Escolha um nome geral, como X City JavaScript ou X State Web Development.
Informe o LinkedIn. Crie um grupo do LinkedIn e adicione-o ao seu perfil. Atualize seu status com um link para o seu meetup. Entre em contato com conhecidos para contar a eles.
Informe sua lista de endereços local. Ainda existem algumas listas de discussão com membros que gostariam de saber sobre o seu encontro.
Use esses métodos mensalmente. Conforme apropriado, continue a anunciar e anunciar. Algumas pessoas podem ser atraídas por um determinado tópico.
Minha história
Em 2010, meus amigos Kip Lawrence e Nate Pilling e eu começamos a nos reunir em uma sala de conferências depois do trabalho, uma vez por mês. Conversamos sobre o projeto JavaScript em que estávamos trabalhando. Demonstramos alguns recursos interessantes de aplicativos da web. Nós assistimos Vídeos do Douglas Crockford.
Nosso objetivo não era ficar “grande”. Mas lentamente nossas sessões informais de mostrar e contar tornaram-se um encontro. Agora, vários organizadores são executados mensalmente Eventos Meetup em UtahJS em Salt Lake City, Leí, Ogden e Logan.
Uma dica importante de olhar para nossas origens – comece pequeno. Mesmo depois de todo o planejamento e publicidade, seus primeiros encontros podem atrair apenas algumas pessoas. E tudo bem.
Pequenos eventos são bons. Se você se lembrar dos objetivos originais do seu encontro, provavelmente verá que um pequeno encontro cumpre esses objetivos muito bem.
Para mim, esses objetivos eram:
- Mantenha-se atualizado sobre as mais recentes tecnologias
- Mergulhe profundamente em assuntos interessantes
- Pergunte
- Rede
Para mim, todos esses objetivos podem ser alcançados em pequenos grupos.
Uma palavra sobre COVID-19
No momento da redação deste artigo, muitos encontros e conferências são atrasados ou cancelados. Mas digo que aproveite a oportunidade para encontros totalmente remotos. Os encontros virtuais podem ser bem-sucedidos e até ter algumas vantagens. Por um lado, as pessoas que geralmente têm restrições de horário, local ou trajeto podem participar de um encontro virtual. E dois, todos podem ver e ouvir o apresentador mais claramente.
Tive sucesso com o Google Meet (anteriormente hangouts) e o Zoom. Use com o que você se sentir confortável.
Conferência UtahJS 2020
Realizamos conferências desde 2012. A Conferência UtahJS deste ano é sexta-feira, 18 de setembro de 2020. A convite à apresentação de propostas está atualmente aberto e vai até 30 de abril de 2020. Os ingressos estarão à venda neste verão. O tempo depende da perspectiva das políticas de distanciamento social do COVID-19.
Se você estiver lendo este artigo no futuro, poderá ir para conf.utahjs.com para conferir nossa última conferência.
Pensamentos finais
Não tenha medo de iniciar um encontro. A experiência é muito gratificante. Você e sua comunidade aprenderão coisas novas, ganharão experiência de liderança e farão novas conexões.