O melhor software de contabilidade para sua pequena empresa

Ser proprietário de uma pequena empresa pode ser recompensador de várias maneiras, mas tarefas como manter orçamentos, garantir que as faturas sejam rastreadas e pagas e gerenciar contas a pagar podem ser difíceis. Sem o software adequado para fazer o trabalho, é perfeitamente possível que as empresas caiam em desordem. Para resolver esse problema, muitos proprietários de pequenas empresas recorrem a softwares de contabilidade dedicados, programas que geralmente são executados na nuvem e têm a capacidade de lidar com todas as necessidades contábeis da operação.

Na verdade, esse software praticamente assume funções como controlador, diretor financeiro e gerente de contas a pagar que você encontraria em organizações maiores. Mas antes de sair para encontrar o melhor software de contabilidade para o seu negócio, confira o guia abaixo. As seis soluções a seguir são o melhor software de contabilidade e cada uma oferece um conjunto diversificado de recursos, preços razoáveis ​​e tudo o que você precisa para gerenciar sua pequena empresa com mais eficiência.

QuickBooks Online

• Nuvem ou Desktop: Baseado em nuvem; Software para PC disponível com o plano Desktop Pro Plus
• Clientes Suportados: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Custo: A partir de US$ 25/mês
• Ajuda especializada disponível: Sim
• Integração do aplicativo de pagamento: Sim
• Gestão da folha de pagamento: Sim, taxa adicional

O Quickbooks Online é uma das plataformas de contabilidade baseadas em nuvem mais populares para pequenas empresas. E por um bom motivo: oferece uma das mais longas listas de recursos de qualquer opção neste resumo. Ao se inscrever no Quickbooks Online, você tem a opção de escolher entre três opções: Simple Start, Plus, Advanced. E como você pode esperar, os preços variam dependendo da versão que você escolher. O mesmo vale para os recursos que você obterá com cada opção.

A opção Simple Start vem com a capacidade de rastrear suas receitas e despesas, faturar e aceitar pagamentos e executar relatórios básicos. Você também pode rastrear dados de vendas e impostos sobre vendas. Se você pular para a opção Essentials, poderá gerenciar suas contas e permitir que vários usuários acessem sua conta, além de controlar o tempo. A versão avançada de alto nível oferece rastreamento de projeto e inventário e a capacidade de gerenciar 1.099 contratados.

Você poderá colocar as mãos no Simple Start por US $ 25 por mês. Os níveis Plus e Advanced estão disponíveis por US$ 80 por mês e US$ 180 por mês, respectivamente, mas os novos clientes podem desfrutar de um desconto de 50% nos primeiros três meses.

Xero

• Nuvem ou Desktop: Baseado em nuvem
• Clientes Suportados: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Custo: A partir de US$ 12/mês
• Ajuda especializada disponível: Sim
• Integração do aplicativo de pagamento: Sim
• Gestão da folha de pagamento: Sim, taxa adicional

Xero é uma plataforma de contabilidade popular que funciona tanto no navegador da web do seu PC quanto no seu dispositivo móvel com a ajuda de aplicativos para Android e iPhone. E a um preço inicial de $ 12 por mês, oferece um dos melhores valores de qualquer serviço neste roundup. A Xero oferece três planos: Early, Crescendo e Estabelecido. As diferenças entre eles se concentram no número de faturas e cotações que você pode enviar a cada mês, quantas transações bancárias reconciliadas você tem e se você precisa executar a folha de pagamento.

Em outras palavras, os planos Xero são projetados para serem dimensionados de acordo com o tamanho do seu negócio. Mas antes de entrarmos nas diferenças entre esses níveis, você deve saber que todas as três versões do Xero vêm com uma variedade de recursos padrão, incluindo a capacidade de analisar relatórios financeiros, gerenciar faturamento e conectar-se a contas bancárias para integrar todas as suas transações mais recentes. O Xero se integra a mais de 700 aplicativos, incluindo aqueles que rastreiam inventário e tempo, para ajudá-lo a manter todo o seu negócio funcionando sem problemas.

O pacote Early, que custa US$ 12 por mês, permite enviar cinco faturas e cotações por mês, inserir cinco faturas e reconciliar 20 transações. O plano Crescente, que custa US$ 34 por mês, é o nível mais popular. Ele permite faturamento ilimitado, contas e reconciliações bancárias. Saltar para o plano estabelecido por US$ 65 por mês oferece análises de negócios mais aprofundadas e permite declarações de despesas.

NetSuite

• Nuvem ou Desktop: Baseado em nuvem
• Clientes Suportados: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Custo: Preços personalizados com base em suas necessidades
• Ajuda especializada disponível: Sim
• Integração do aplicativo de pagamento: Sim
• Gestão da folha de pagamento: Sim, taxa adicional

O NetSuite faz parte do guarda-chuva da Oracle, uma empresa que rivaliza com o QuickBooks em termos de reconhecimento de nome e popularidade. Isso porque é uma das opções mais avançadas e ricas em recursos da nossa lista: um pacote unificado de gerenciamento de negócios que traz ERP, CRM e comércio eletrônico sob o mesmo teto.

Com o Netsuite, você pode obter insights em tempo real sobre várias métricas financeiras e automatizar tarefas repetitivas, permitindo que sua equipe financeira se concentre em revisar detalhes de transações e analisar tendências. A solução baseada em nuvem da Netsuite permite que sua equipe de contabilidade, executivos, equipes operacionais e funcionários trabalhem de qualquer lugar, a qualquer hora. Isso não quer dizer que seja difícil de usar se você não for tão experiente em tecnologia; na verdade, o software de contabilidade baseado em nuvem da NetSuite facilita o rastreamento e o gerenciamento de despesas para que você possa otimizar suas operações comerciais.

O NetSuite não possui planos de assinatura tradicionais com um conjunto pré-determinado de recursos e limites. Em vez disso, oferece uma estrutura de preços anual personalizada com base no tamanho e nas necessidades específicas do seu negócio. Isso é determinado pelos módulos opcionais para os recursos que você deseja e quantos usuários precisam acessá-los. Você terá que entrar em contato com eles para obter sua cotação personalizada, mas isso é realmente uma coisa boa, pois você obterá um plano adaptado à forma como sua empresa opera, em vez de uma solução “tamanho único”.

Apenas alguns recursos que a contabilidade em nuvem do NetSuite oferece incluem rastreamento de pagamentos e despesas, gerenciamento de fluxo de caixa, faturamento, contas a pagar e receber, gerenciamento de impostos e folha de pagamento. O NetSuite também oferece análises detalhadas para ajudá-lo a acompanhar o desempenho do seu negócio para que você possa ficar por dentro de tudo.

Freshbooks

• Nuvem ou Desktop: Baseado em nuvem
• Clientes Suportados: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Custo: A partir de US$ 15/mês
• Ajuda especializada disponível: Sim
• Integração do aplicativo de pagamento: Sim
• Gestão da folha de pagamento: Sim, taxa adicional

Devido em grande parte a uma boa lista de recursos e publicidade agressiva em podcasts, o Freshbooks entrou em cena em grande estilo. E oferece uma solução excepcional. Assim como o Quickbooks Online, o Freshbooks baseado em nuvem vem em três versões: Lite, Plus, Premium. A versão Lite é ideal para pequenas empresas que precisam de até cinco pessoas para acessar as finanças, enquanto a Plus está disponível para até 50 pessoas. A versão Premium permite um número ilimitado de clientes faturáveis.

A versão Lite oferece faturamento e estimativa ilimitados para até cinco clientes, além de rastreamento de tempo e pagamentos com cartão de crédito online. Se você deseja enviar lembretes de pagamento, cobrar taxas atrasadas e obter relatórios contábeis, como razão geral e planos de contas, pode passar para a versão Plus. A opção Premium mais avançada inclui todos os recursos que você obterá no Plus, permitindo adicionar muito mais pessoas à conta.

Todos os planos estão disponíveis com um teste gratuito de 30 dias. A versão Lite custa US $ 15 por mês, o Plus custa US $ 25 por mês e o Premium custa US $ 50 por mês, mas agora você pode se inscrever e obter seus primeiros seis meses com 60% de desconto.

Contabilidade de ondas

• Nuvem ou Desktop: Baseado em nuvem
• Clientes Suportados: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Custo: A partir de US$ 0/mês
• Ajuda especializada disponível: Sim
• Integração do aplicativo de pagamento: Sim
• Gestão da folha de pagamento: Sim, com plano de folha de pagamento

A Wave Accounting se estabeleceu como um dos principais fornecedores de soluções baseadas em nuvem de terceiros fora do QuickBooks e da Oracle. O software de contabilidade da empresa é voltado diretamente para o pequeno empresário que deseja alguma ajuda contábil.

Como a maioria dos outros serviços do setor, existem três planos para Wave Accounting (Gratuito, Pagamentos e Folha de Pagamento), mas a estrutura de preços é diferente dos demais. O plano gratuito básico permite rastreamento ilimitado de receitas e despesas, bem como faturamento, e é ótimo se suas necessidades contábeis forem simples. O nível Pagamentos é um plano de pagamento por uso que cobra uma taxa entre 1% e 3,4% por transação, dependendo do método de pagamento.

Se você precisar de gerenciamento de folha de pagamento, o plano de folha de pagamento apropriadamente chamado permite isso. Ele tem uma taxa básica mensal de US$ 20 em estados de autoatendimento ou uma taxa mensal de US$ 35 para estados de serviços fiscais, mais US$ 6 por funcionário ou contratado independente pago. Você pode criar faturas personalizadas no plano e acompanhar todas as suas despesas. Se você deseja pagar apenas pelo que usa, em vez de ficar preso a um plano de pagamento mensal, o Wave Accounting é uma boa solução.

Contabilidade Sábia

• Nuvem ou Desktop: Baseado em nuvem
• Clientes Suportados: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Custo: A partir de US$ 10/mês
• Ajuda especializada disponível: Sim
• Integração do aplicativo de pagamento: Sim, faixa
• Gestão da folha de pagamento: Sim, taxa extra

O Sage Accounting é outra opção de bom valor para pequenas empresas e até mesmo para indivíduos autônomos que poderiam usar uma maneira mais fácil de gerenciar suas finanças. O Sage é totalmente baseado em nuvem e oferece dois níveis de assinatura: o plano Sage Accounting Start de US$ 10/mês é ideal para quem procura uma solução de software de contabilidade mais básica e de nível básico, enquanto o pacote Sage Accounting de US$ 25/mês é um pouco mais poderoso.

O plano Sage Accounting Start permite-lhe criar e enviar faturas, controlar os seus rendimentos (incluindo o que lhe é devido) e ligar a sua conta bancária para agilizar os pagamentos. Isso é ótimo para indivíduos autônomos que não precisam de software de contabilidade com muitos sinos e assobios. O nível Sage Accounting, mais orientado para os negócios, oferece tudo o que você obteria no plano Start, mas adiciona recursos importantes, incluindo suporte à folha de pagamento, cobrança, declaração de impostos, gerenciamento de fluxo de caixa e rastreamento de despesas.

Enquanto o pacote Sage Accounting Start é ideal para usuários individuais, o Sage Accounting permite um número ilimitado de usuários. Ambos os planos também oferecem uma avaliação gratuita e, no momento, o plano Sage Accounting está com 70% de desconto nos primeiros seis meses, tornando-o mais barato que o plano Start se você quiser aproveitar esses recursos extras.

Zoho Books

• Nuvem ou Desktop: Aplicativos móveis baseados em nuvem disponíveis
• Clientes suportados: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Custo: A partir de US$ 15/mês
• Ajuda especializada disponível: Sim
• Integração do aplicativo de pagamento: Sim
• Gestão de folha de pagamento: Sim, taxa adicional

O Zoho Books oferece um conjunto simples de usar ferramentas de contabilidade baseadas em nuvem que facilitam o gerenciamento de suas finanças, automatizam fluxos de trabalho de negócios e ajudam você a trabalhar em vários departamentos. Seu painel fornece uma visão clara do total de contas a receber e a pagar rapidamente, com vários gráficos demonstrando o fluxo de caixa da sua empresa, bem como as principais despesas e receitas.

Por meio do Zoho Books, você pode facilmente criar faturas em segundos, acompanhar pagamentos, criar pedidos de compra e fazer upload de recibos de despesas. Também é possível acompanhar os níveis de estoque da sua empresa a todo momento, ao mesmo tempo em que é possível reabastecer o estoque rapidamente.

Em outros lugares, o Zoho Books também permite que você acompanhe o tempo gasto em projetos, além de monitorar horas e despesas não processadas. Através da interface, também é possível manter todos os seus contatos em um único local para facilitar a colaboração com os clientes ou até mesmo armazenar com segurança suas informações de pagamento. Relatórios extensos significam que você sempre sabe o que está acontecendo também.

O plano Standard custa a partir de US$ 15 por mês e permite que você gerencie até 5.000 faturas, integre-se a serviços como o Zendesk, além de permitir atualizações em massa e despesas recorrentes. Atualize para o Professional a partir de $ 40 por mês e você também ganha a funcionalidade de fatura de retenção, pedidos de venda, pedidos de compra, ajustes de moeda e amplos recursos de quadro de horários. O plano Premium de $ 60 por mês oferece todos os recursos acima, juntamente com um portal do fornecedor, orçamento, regras de fluxo de trabalho e relatórios personalizados, entre muitas outras opções.

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