Como manter as equipes da Microsoft ativas

O Microsoft Teams tem o mau hábito de alterar seu status de Disponível para Ausente depois de algum tempo. Ademais, se o seu computador entrar em suspensão, ou mesmo se você simplesmente colocar o Teams em segundo plano enquanto trabalha em outra coisa, ele mudará automaticamente seu status. Veja como manter o Microsoft Teams ativo para que fique claro o quanto você está realmente trabalhando.

A má notícia é que não há configurações no aplicativo Microsoft Teams para manter seu status como Disponível quando o computador entra no modo de suspensão. A boa notícia é que existem maneiras de evitar que isso aconteça, não importa se você usa Windows ou Mac. Mas primeiro, você deve aprender sobre a presença do usuário.

Presença do usuário

A primeira etapa para manter o Microsoft Teams ativo é entender as opções de presença do usuário apropriadamente nomeadas. Esses são status predefinidos que identificam o que você está fazendo para outros membros da equipe. Ele também informa ao mecanismo de IA da Microsoft, Cortana, o que você está fazendo para que ela possa ajudá-lo com suas outras tarefas.

A Cortana também pode atribuir automaticamente o status de presença do usuário, dependendo do que você está fazendo. Por exemplo, se você tiver uma reunião agendada no calendário do Outlook, a Cortana definirá automaticamente seu status como Em uma Reunião. Pequenos truques como esse são realmente extremamente úteis para algumas pessoas.

Aqui estão todos os status de presença do usuário:

• Disponível
• Fora do escritório
• Ocupado
• Em uma reunião
• Em uma chamada
• Concentrando
• Um jeito
• desligada
• Não perturbe
• Volto logo
• desligada

Nem todos esses status estarão disponíveis para todos. Sua organização pode optar por limitar alguns status. No entanto, a maioria deles é padrão. A Cortana AI tentará perceber o que você está fazendo e definir sua presença de usuário de acordo.

Infelizmente, isso não funciona quando você precisa estar disponível, não importa o quê.

Defina sua presença de usuário como disponível

A primeira coisa que você precisa fazer é definir sua presença de usuário como Disponível. Aqui está como.

Passo 1: Clique no seu Foto do perfil no canto superior direito da tela Equipes.

Passo 2: Clique em seu status atual.

Etapa 3: Escolher Disponível do drop-down.

Altere as configurações de energia para que apareçam sempre disponíveis

A Microsoft não permitirá que você ajuste diretamente suas configurações de status do Teams, portanto, você precisará usar algumas soluções alternativas. Uma das maneiras mais fáceis é alterar as configurações de energia do seu computador para que ele nunca entre no modo de suspensão. A única desvantagem desse método é se você esquecer de alterar a configuração novamente quando terminar de usar o Teams para o dia.

Passo 1: No Windows, abra o Definições menu pressionando o janelas + EU teclas ou procurando por “configurações” na barra de pesquisa do Windows. Em seguida, selecione Sistema.

Se você estiver em um Mac, abra Preferências do Sistema > Bateria.

Passo 2: No Windows, selecione Energia e bateria > Tela e sono. Você pode ajustar quando seu sistema vai dormir quando conectado e quando estiver na bateria. Desative a configuração de suspensão para garantir que o Teams não o defina automaticamente como Ausente ou, pelo menos, limite-o a se envolver apenas após um longo período de tempo.

No Mac, selecione Adaptador de energia e ajuste o controle deslizante sob Desligar a exibição após. Se você estiver em um MacBook, selecione Bateria e fazer a mesma coisa.

Instale Cafeína no Windows para manter o status de sua equipe ativo

Os usuários do Windows podem instalar um pequeno aplicativo fantástico chamado Caffeine para manter o computador acordado e o status do Teams ativo. A cafeína funciona simulando um pressionamento de tecla a cada 60 segundos para que seu sistema pense que precisa ficar acordado porque você ainda está plugando o teclado.

A melhor coisa sobre a cafeína é como ela é discreta. Ele fica no canto inferior direito da tela, cuidando de seus próprios negócios, e você pode ativá-lo ou desativá-lo dependendo de suas necessidades.

Passo 1: Acesse o site oficial e baixe o aplicativo Cafeína.

Passo 2: Extraia o download da sua pasta de downloads.

Etapa 3: Clique duas vezes no programa extraído para iniciar o Caffeine e execute o processo de instalação com o assistente na tela.

Passo 4: Uma vez instalado e funcionando, Caffeine aparecerá no canto inferior direito da sua barra de ferramentas. Passe o mouse sobre o ícone e um pop-up aparecerá onde você pode escolher por quanto tempo mantê-lo ativo.

Instale o Amphetamine para Mac para manter o Teams ativo

Se estiver trabalhando com um Mac, você pode instalar um prático aplicativo de barra de ferramentas chamado Amphetamine. Este pequeno aplicativo impedirá que seu sistema adormeça por um determinado período de tempo, mantendo assim seu status do Microsoft Teams ativo.

Passo 1: Abra a loja de aplicativos do Mac.

Passo 2: Procure por “anfetamina”.

Etapa 3: Clique Pegue no aplicativo Anfetaminas.

Passo 4: Abra o Launchpad e clique no aplicativo Amphetamine depois de instalado. Ele aparecerá automaticamente na barra de ferramentas superior.

Etapa 5: Clique no ícone da barra de ferramentas do aplicativo para revelar uma lista suspensa. Selecione o período de tempo que você deseja manter seu Mac acordado.

A Microsoft pode não oferecer maneiras diretas de manter o Teams ativo, mas há algumas soluções alternativas que você pode usar. Seja ajustando as configurações do seu computador para que ele não entre em suspensão ou instalando um aplicativo de terceiros, como cafeína ou anfetamina, existem maneiras fáceis de manter seu status ativo no Teams.

Se você tiver algum problema com o Teams, também temos um guia sobre os problemas mais comuns do Teams, que podem ter a correção de que você precisa.