Dicas para melhorar sua produtividade enquanto trabalha em casa
Como tantas pessoas estão trabalhando em casa agora, listei as melhores dicas de como permanecer produtivo quando você está trabalhando em casa.
1. Defina sua rotina diária como se você ainda estivesse indo trabalhar
Enquanto estiver trabalhando em casa, tente seguir as rotinas definidas anteriormente, o máximo possível. Sua casa é boa para relaxar, mas pode não ser tão boa para o trabalho.
Em sua casa, você costuma assistir TV durante o dia e ter manhãs de fim de semana preguiçosas. Para permanecer produtivo enquanto trabalha em casa, você precisa definir uma rotina. Por exemplo, tente acordar a uma determinada hora e depois defina a hora do almoço, a hora do jantar, a hora do exercício e, claro, a hora do trabalho.
A melhor coisa a fazer é seguir a mesma rotina que você seguia anteriormente antes do bloqueio. De manhã, você pode tomar um banho, vestir roupas de escritório e ajudar seu corpo a entender que é hora de trabalhar e não de dormir.
Defina suas horas de trabalho e tente ficar com essas horas o máximo possível. Você pode agendar reuniões do escritório pela manhã para iniciar o seu dia.
Configure o espaço de trabalho disponível para você. Talvez faça parte da sua sala de estar, uma mesa ou um sofá. Marque seu território e faça dele seu próprio espaço para o horário de trabalho. Tenha em mãos todas as coisas importantes, como laptop, carregadores, canetas e papéis.
Sinta-se à vontade com a configuração e desenvolva a mentalidade de que “neste local, estou no modo de trabalho”. E quando você não estiver trabalhando, evite gastar muito tempo nessa área de trabalho.
2. Declutter coisas que o distraem durante o tempo de trabalho
Não é importante seguir sempre essa regra, para ser honesto. Mas quando você trabalha em casa, há muitas “coisas” ao seu redor, como TV, sua cozinha, coisas para crianças e assim por diante. Tudo isso o lembrará das tarefas domésticas.
Quando você está trabalhando em casa, precisa gerenciar o trabalho e lidar com essas tarefas. Pronto ou não, quando você trabalha remotamente, você se distrai facilmente.
Para permanecer produtivo sempre que você trabalha em casa, tente limpar seu espaço de trabalho das coisas que o distraem. Isso o ajudará a manter o foco no seu trabalho.
Ademais, tente evitar trabalhar na cama. Isso fará com que você fique com sono o dia inteiro. Mas se você não tem escolha e precisa trabalhar na cama, pode criar uma sensação de “trabalhar no escritório”, tomando café, organizando ferramentas e o que quer que faça você se sentir acordado.
Ainda assim, não é uma boa ideia fazer do seu quarto um espaço de trabalho, pois ele deve ser usado apenas para dormir ou relaxar. Tente configurar um espaço de trabalho em sua sala de estudo ou sala de estar ou em outro lugar – pode ser sua mesa de jantar.
3. Enfatize a comunicação com seus colegas
Use a videoconferência para evitar se sentir isolado. Para permanecer produtivo enquanto trabalha em casa, você deve se manter conectado com sua equipe e colegas de uma maneira mais intencional. As videochamadas podem não ser confortáveis o tempo todo para todos, mas pode valer a pena ver seus colegas durante esse bloqueio.
A videoconferência é uma maneira fácil de criar interações humanas significativas se o trabalho remoto estiver prejudicando sua produtividade e seu bem-estar mental e emocional. Você pode usar o email para um compartilhamento mais formal de informações, documentos ou recursos. As mensagens instantâneas são boas para check-ins formais e para comunicação rápida que precisa de uma resposta rápida.
As videochamadas no Skype e no Google Hangout são boas para reuniões com grupos de pessoas. Eles também podem ajudá-lo a estabelecer uma conexão entre vozes e rostos.
Você também pode fazer check-ins individuais no bate-papo, na vídeo chamada ou na mensagem de texto para se sentir mais conectado com funcionários ou colegas. Obtendo também é possível obter feedback sobre o seu trabalho durante o trabalho remoto em conversas rápidas por vídeo. Fazer isso mantém você motivado e atualizado sobre o que está acontecendo no escritório.
4. Voltando ao autocuidado para se sentir mais produtivo
Quando você está sozinho, geralmente é mais difícil se sentir produtivo. Isso pode ser uma desvantagem de trabalhar sozinho em casa o dia todo. Para ajudar a combater isso, você pode conversar com familiares ou colegas de quarto durante o horário de trabalho para evitar ansiedade e depressão. Evite passar horas em sua mesa e preste atenção à sua saúde geral.
Andar pela casa ou fora dela para uma pausa rápida é uma boa idéia para manter o corpo em movimento e revigorado. Permite aumentar sua produtividade quando você volta ao trabalho.
Uma das partes mais desafiadoras do trabalho em casa é essa falta de comunicação e socialização. Não há nada como conversar com seus colegas de trabalho ou amigos com quem você gosta de trabalhar e se atualizar durante o dia. Durante esse bloqueio, é importante reservar tempo (virtualmente) para se conectar com outras pessoas, seja seu cônjuge, filhos, amigos, colegas e outras pessoas.
Essa é a melhor maneira possível de manter a calma e a resistência nessa situação. Temos que nos apoiar para superar esse momento difícil de distanciamento e bloqueio social.
5. Esteja atento aos planos de trabalho, disciplina e motivação
Trabalhar em casa requer disciplina, atenção e auto-motivação. É uma boa idéia definir alguns planos de trabalho ou fazer uma lista para si mesmo. Segmente quais tarefas são mais importantes para você quando estiver no horário de trabalho. Dessa forma, você não passa o dia inteiro limpando sua casa e negligenciando as principais tarefas.
Toda segunda-feira, faça uma lista dos projetos em que você e sua equipe trabalharão. Estabeleça seu horário de trabalho, horário da cozinha, horário da família, pausas, socialização e outras atividades para manter o controle da carga de trabalho.
Ele também envia a mensagem ao seu empregador de que você está seguindo um cronograma definido para o trabalho e para casa, como faria no escritório.
Você não deve estar conectado 24 horas por dia, 7 dias por semana, apenas porque tem acesso ao trabalho a qualquer momento. Fique à vontade e tenha tempo para cuidar de si mesmo. Tente criar um equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Todos nós precisamos disso, não importa de onde estamos trabalhando.
6. Ferramentas indispensáveis para melhorar sua produtividade
Obviamente, trabalhar virtualmente nem sempre é uma tarefa fácil, especialmente quando você precisa trabalhar em casa com a família, colegas de quarto ou filhos. Você precisa permanecer produtivo durante esse período.
Nessa situação, encontrar as melhores ferramentas para trabalhar remotamente pode fazer uma grande diferença. Aqui estão algumas ferramentas e aplicativos úteis:
Aplicativos de videoconferência:
Facetime aplicativo para bate-papo por vídeo individual.
Slack para bate-papo em grupo.
Ampliação para melhor qualidade e confiabilidade do vídeo.
Hangouts do Google para videochamadas rápidas e claras em grupo e bate-papo.
GoToMeeting para videoconferência comercial.
Junte-se a mim para um melhor compartilhamento de tela com bate-papo por vídeo
Software de Gerenciamento de Projetos:
Asana para gerenciar tarefas diárias de trabalho e gráficos de progresso do trabalho.
Segunda-feira para rastrear os resultados de suas tarefas atribuídas.
Insightly para gerenciar seus contatos e projetos de trabalho.
Toodledo para preparar listas de tarefas com opções de personalização.
Todas as coisas para listar suas tarefas diárias (campos personalizados disponíveis).
Ferramentas de Design e Desenvolvimento:
GitHub é uma ferramenta de desenvolvimento gratuita para codificadores.
Nuvem Criativa Adobe é uma ferramenta de design com recursos como Photoshop, InDesign, Illustrator.
Átomo é gratuito para usar a ferramenta de edição de texto.
Figma é uma ferramenta para wireframing.
Ferramentas de gerenciamento de tempo:
calendário do Google é uma ferramenta de gerenciamento de tempo para gerenciar seu horário de trabalho, reuniões, sessões de trabalho etc.
Bolso é um aplicativo útil que salva seu conteúdo para leitura posterior.
RescueTime é um rastreador de tempo útil.
Toggl é uma ferramenta de rastreamento de tempo para projetos de trabalho diários.
Calendamente é uma ferramenta de agendador de compromissos.
Agora que você tem a lista de ferramentas para usar durante o trabalho em casa, é hora de começar com essas ferramentas e dicas.
Boa sorte!
Trabalhar em casa é uma realidade para muitos na nossa situação atual. Mais pessoas do que o habitual estão trabalhando em casa e dividindo tempo com suas famílias ao mesmo tempo.
Em tudo isso, mantenha-se positivo, mantenha-se produtivo e mantenha-se saudável. Lembre-se de nunca desistir.
Embora eu não garanta que você se beneficiará dessas dicas de produtividade enquanto estiver trabalhando em casa, espero que elas ajudem.
Espero que todos voltemos ao normal em breve. Enquanto isso, você pode seguir estas dicas para se manter calmo e produtivo no trabalho.