O trabalho em equipe é a parte mais importante de qualquer organização de sucesso. Dividir o espaço de trabalho com mais pessoas pode gerar ideias inovadoras, melhorar a eficiência e a produção do time no geral.
Saber como motivar seus funcionários é uma habilidade importante para qualquer gerente de negócios, para ajudar a aumentar o entrosamento entre a equipe.
Estudos comprovam que grupos que colaboram entre si são 5 vezes mais efetivos, por todos se sentirem motivados para conquistar o mesmo objetivo.
Coordenar um grupo não é simples: é preciso esforço para integrar todos em sintonia.
Neste artigo, nós mostraremos dicas de como melhorar a coesão entre seus funcionários, através de reuniões, foco em características importantes, valorização do funcionário, comunicação e conhecimento compartilhado.
Faça Reuniões
Sempre antes de começar o dia de trabalho, crie hábitos de realizar reuniões. Todos sempre precisam de razões e motivos para comparecer no dia de trabalho, além de receber o salário. Sua função é fazer o funcionário se sentir à vontade em seu trabalho – aumentando assim a facilidade em colaborar com os outros.
Defina qual é a missão principal de sua empresa, para que então as pessoas que trabalham para esta empresa possam se sentir atraídas a perseguir um objetivo em comum entre todos presentes. O objetivo deve ser simples, mas com um grande significado.
Defina metas diárias para que todos possam finalizar o dia com sensação de satisfação. Um bom jeito de fazer isto é através de modelos de mapa mental, que estão disponíveis em diversos sites da web.
Foco nas Características Principais
Saiba quais são as principais características de um grupo de trabalho. Existem 5 atributos vitais para o funcionamento de qualquer time:
- Confiança – Se você quer que seu time contribua com ideias e sugestões, é preciso que eles tenham confiança. Faça-os saber sempre que você confia neles e quer o melhor para todos.
- Responsabilidade – Converse com seu time, tenha certeza que todos se sintam confortáveis com o trabalho a ser desenvolvido. Se alguém falhar em entregar a tempo ou estiver mostrando um baixo desempenho, descubra o porquê e ofereça ajuda para que essa pessoa cumpra as metas futuras, ao invés de reagir com um feedback negativo logo de cara.
- Clareza – É essencial que você se comunique claramente, evitando assim confusão e desentendimentos.
- Eficiência – Como o time inteiro está produzindo, o resultado final não é tão importante, mas sim o tempo que leva para ser completado e a qualidade com que é feito. Mantenha-se em contato com seu time para manter os prazos em dia e a qualidade alta.
- Positividade – Nem todos projetos serão sucesso, fracassos virão e terão que ser superados.
Valorize Pontos Fortes
Pesquisas atuais apontam que 66% dos empregados pediriam demissão de seus trabalhos se sentirem que não estão sendo valorizados. As pessoas tendem a procurar outros empregos se seus pontos fortes não estão sendo reconhecidos.
Valorizar esforços feitos após completar uma meta com certeza irá motivar seu funcionário. Este processo pode ser feito de diversas maneiras:
- Email – Você pode mandar um email aberto elogiando seus esforços durante o projeto concluído.
- Banner – Pendurar um banner ou bandeirão no escritório, agradecendo ao funcionário.
- Cartão de Presente – um simples vale presente em alguma loja ou restaurante é uma ótima motivação, assim como pequenos brindes.
- Lanche Celebrativo – Comemorar o esforço do funcionário através de uma boa refeição em conjunto com o time.
Como parte do recrutamento, você tem que identificar os pontos fortes de seus candidatos, mantendo um balanceamento entre seu time para que todos possam compartilhar informações entre eles e aumentar a colaboração.
Após selecionar pessoas com pontos fortes distintos, é importante também definir funções específicas para cada um – com funções que valorizam o ponto forte de cada empregado, e assim evitando competição interna.
Nem todos nascem como líderes ou pessoas extrovertidas e falantes, mas todo time nasce com cada um dos membros adicionando uma parte de habilidades ao conjunto.
Promova Comunicação e Criatividade
Sempre priorize a comunicação onde todos possam ser ouvidos e possam falar. Um grupo de trabalho bem sincronizado depende de comunicação e confiança. Quanto mais um funcionário se sentir ouvido, mais ele pode compartilhar ideias que possam aumentar a produção.
Comunique ao time metas atingíveis, que são possíveis de cumprir. Com todos do time sabendo qual o objetivo, todos sabem o que se deve fazer e qual é o prazo limite para completar a meta definida.
Divida Conhecimento e Peça Feedback
Já diziam os ditados antigos: conhecimento é poder! Se o conhecimento é dividido entre todos, todos terão poder. Um sistema onde arquivos são divididos entre os funcionários pode ser uma boa pedida.
Além do conhecimento, também peça feedback aos seus funcionários – estes podem se sentir mais engajados em desenvolver atividades que ajudem eles a crescer na empresa. Peça para que eles respondam perguntas genéricas, como:
- Você prefere trabalhar em grupos grandes ou pequenos?
- Você prefere ter pontos fixos para projetos ou desenvolver seu próprio raciocínio?
- Você prefere ser líder do grupo ou participante do grupo?
- Qual tipo de liderança você prefere?
Com essas informações, você pode montar times que se complementam, aumentando assim ao máximo a produtividade.