O Slack é conhecido por sua capacidade de criar rapidamente canais para todos os tipos de decisões de trabalho, desde o brainstorming da equipe até a coordenação de reuniões com clientes. Mas, às vezes, os canais do Slack não precisam ser públicos – e os usuários podem querer manter conversas privadas que não são tão fáceis para os outros verem. Esse pode ser um lugar para discutir informações comerciais confidenciais ou até mesmo expor quaisquer problemas que você tenha com o próprio Slack.
Para momentos como este, é melhor tornar um canal privado. Se você tiver as permissões certas em um workspace do Slack, poderá converter um canal em modo privado a qualquer momento. Veja como fazer isso e o que saber sobre como fazer a mudança.
Converter um canal em privado no Slack
Antes de começar, observe que tornar um canal privado é uma etapa permanente. Sempre será privado depois, sem nenhuma maneira de alterá-lo novamente para público. Certifique-se de que o canal nunca mais precisará ser público antes de começar.
Passo 1: Certifique-se de ter as permissões corretas. Nem todo usuário do Slack pode implementar uma configuração de privacidade. Por padrão, apenas proprietários e administradores podem converter canais como este. Os proprietários também têm a opção de limitar ainda mais os canais privados, se quiserem. Se necessário, entre em contato com o Proprietário do Workspace ou com o Proprietário da organização para obter mais informações.
Passo 2: Abra o Slack e navegue até o canal que deseja converter. Olhe para o topo do canal, acima do tópico de discussão, e você verá o nome atual do canal. Selecione os Flecha ao lado deste nome para abrir o menu do canal.
Etapa 3: No Canal menu, selecione o Definições aba.
Passo 4: Role até chegar à opção de Mudar para um canal privado. Selecione-o. Confirme que deseja converter o canal e ele será imediatamente tornado privado. Todos que estiverem no canal receberão uma mensagem informando que o canal se tornou privado. Agora, apenas os membros podem ver o canal, e um membro existente precisa convidar novos membros para participar.
Etapa 5: Se você não quiser tornar o canal permanentemente privado, ainda terá opções para controlar alguns tipos de acesso. Debaixo Permissões de postagemvocê pode selecionar Editar e escolha quem pode postar no canal, e você também pode decidir se as opções de bate-papo em todo o canal estão habilitadas ou não. Isso oferece um pouco de personalização extra se você quiser manter o canal público, mas quiser interromper certas práticas.
Como tornar um novo canal do Slack privado
Se você estiver criando um novo canal, poderá defini-lo como privado imediatamente. Ao escolher o nome do canal, alterne a opção para Tornar privado. Em seguida, você pode convidar um membro de cada vez para o canal. Isso pode funcionar melhor para alguns tipos de discussões.
Dicas extras para tornar um canal do Slack privado
Cada workspace do Slack tem um canal geral principal que é usado para discussões públicas. Este canal não pode ser convertido em um canal privado. Mesmo com as permissões certas, você não verá a opção privada nas configurações do canal.
Converter canais em privados pode ser um pouco confuso se houver pessoas de várias organizações no mesmo canal. Apenas os membros da organização onde o proprietário/administrador definiu o canal como privado o verão (ou não o verão) como privado. Membros de outras organizações continuarão a vê-lo como público. Isso pode significar coordenar um plano para que todas as organizações tornem um canal privado de uma só vez.
Tornar um canal privado não torna nenhum arquivo ou documento publicado nele automaticamente privado. No entanto, mensagens e arquivos postados depois que um canal é privado só podem ser pesquisados por outros membros desse canal específico, não por todo o espaço de trabalho.
Quer saber mais sobre como personalizar o Slack do jeito que você quer? Dê uma olhada no nosso guia de dicas e truques para o Slack que ajudarão você a criar discussões mais rapidamente, compartilhar uma ampla variedade de conteúdo e muito mais.
Com informações de Digital Trends.