Se você está procurando um local conveniente e gratuito para bater papo com sua equipe, família ou colegas de trabalho, confira o Google Spaces. Você pode acessar o Google Spaces no Google Chat e no Gmail, criar espaços que são como salas de comunicação, compartilhar arquivos e imagens e muito mais.
Mostraremos como usar o Google Spaces e os recursos que você pode aproveitar para trabalhar em conjunto, planejar eventos e compartilhar itens.
Acesse o Google Spaces
O Google Chat é a casa do Google Spaces, mas você também pode acessá-lo convenientemente no Gmail. Seja na Web ou em um aplicativo móvel, isso oferece a flexibilidade de usá-lo onde for mais fácil para você.
Passo 1: Visite o Google Chat e faça login, se necessário. Você verá então Espaços no lado esquerdo, que você pode expandir ou recolher conforme necessário.
Passo 2: Se você quiser usar o Gmail, verifique se o Google Chat está ativado nas configurações. Para fazer isso, acesse o Gmail e faça login.
Etapa 3: Selecione os Engrenagem ícone no canto superior direito para abrir o Definições Barra Lateral. Então, escolha Ver todas as configurações.
Passo 4: Vou ao Converse e conheça guia na parte superior e marque a opção para Bate-papo do Google no Bater papo seção.
Etapa 5: Selecionar Salvar alterações no fundo.
Você verá então o Espaços seção no menu à esquerda que você pode abrir.
Criar um espaço no Google Spaces
Você pode criar um espaço no Google Spaces no Google Chat ou no Gmail da mesma maneira. Seus espaços são sincronizados para que você possa usá-los em qualquer aplicativo, desde que esteja conectado com a mesma conta do Google. Isso inclui espaços que você cria e os outros que você cria.
Passo 1: Selecione os Sinal de mais ao lado de Espaços no lado esquerdo ou o link para Criar ou encontrar um espaço.
Passo 2: Escolher Criar espaço na lista.
Etapa 3: Dê um nome ao seu espaço e (opcionalmente) uma descrição.
Passo 4: Você pode convidar pessoas para seu espaço imediatamente adicionando seus nomes ou endereços de e-mail. Você também pode adicionar membros mais tarde com a mesma facilidade.
Etapa 5: Se você tiver uma conta paga do Google Workspace, como uma conta comercial, poderá escolher se deseja criar um espaço restrito no qual somente aqueles que você convidar podem participar, se deseja usar respostas encadeadas e se deseja permitir pessoas de fora da sua organização para participar.
Etapa 6: Selecionar Crio quando você terminar.
Você verá seu novo espaço no Espaços seção à esquerda no Google Chat e Gmail.
Navegue em um espaço
Existem algumas guias principais na parte superior de cada espaço que facilitam a navegação. Você verá Bate-papo, Arquivos e Tarefas.
Passo 1: Vou ao Bater papo aba para falar com outros membros; esta é a área principal onde todas as conversas acontecem. Semelhante a um aplicativo de mensagem de texto, você pode ver a mensagem de cada pessoa com seu nome e ícone.
Na parte inferior está o campo de mensagem, onde você digita sua mensagem e pode usar opções para formatá-la, adicionar um emoji ou GIF, fazer upload de um arquivo ou iniciar uma videochamada (usando o Google Meet).
Passo 2: Visite a arquivos guia para ver todos os uploads. Isso inclui arquivos e imagens que você pode acessar a qualquer momento em seu espaço.
Etapa 3: Abra o Tarefas guia para ver todas as tarefas em um espaço. Você pode adicionar uma tarefa com uma data de vencimento, atribuí-la a alguém e visualizar sua localização em uma conversa. Se lhe for atribuída uma tarefa, pode visitar o Tarefas guia para marcá-lo como concluído.
Gerenciar os membros de um espaço
Você pode convidar outras pessoas para seu espaço, verificar os convites que enviou e remover membros atuais.
Passo 1: Abra o espaço usando o Espaços seção no lado esquerdo do Google Chat ou Gmail.
Passo 2: Selecione os Flecha ao lado do nome do espaço na parte superior para abrir o menu.
Etapa 3: Para adicionar novos membros rapidamente, selecione Adicionar pessoas. Na janela pop-up subsequente, insira os endereços de e-mail, grupos ou nomes de contato e escolha Convidar.
Passo 4: Para gerenciar os membros atuais, escolha Ver membros no cardápio.
No Membros guia na janela pop-up, você verá todos os membros do espaço. Selecione os Três pontos à direita de um membro para enviar uma mensagem, bloqueá-lo ou removê-lo do espaço. Você também pode designar alguém como Gerente de Espaço ou devolvê-lo a um cargo de membro.
Etapa 5: No Convidamos guia, você pode ver as pessoas para as quais você enviou convites que ainda não aderiram ao espaço.
Você também pode usar o Sinal de mais na janela pop-up para convidar novas pessoas para o espaço.
Gerenciar bate-papos no Google Spaces
Você pode fazer coisas como fixar conversas, selecionar as notificações que deseja receber e controlar o histórico de conversas.
Passo 1: Abra o espaço usando o Espaços seção no lado esquerdo do Google Chat ou Gmail.
Passo 2: Selecione os Flecha ao lado do nome do espaço na parte superior para abrir o menu.
Etapa 3: Escolher marcar como Lido ou marcar como não lido para uma determinada mensagem.
Passo 4: Escolha Alfinete para fixar uma mensagem que você deseja acompanhar.
Etapa 5: Escolha Desligue o histórico ou Ativar o histórico por sua preferência. Essa configuração controla se novas mensagens são excluídas em 24 horas ou não.
Etapa 6: Selecionar Notificações para ajustar os alertas recebidos para o espaço. Você pode optar por receber notificações de todas as novas mensagens ou apenas daquelas que mencionam você. Você também pode optar por simplesmente ver um ponto quando alguém menciona você.
Participe de um espaço no Google Spaces
Se outra pessoa criar um espaço e convidar você, você poderá ingressar no espaço com alguns cliques.
Passo 1: Você receberá um e-mail notificando que foi convidado para participar de um espaço no Google Spaces.
Selecione o link ou botão no e-mail para abrir o Google Chat.
Passo 2: Você verá uma janela pop-up com o nome do espaço na parte superior. Você pode selecionar o Flecha ao lado do nome e escolha Ver membros para ver quem se juntou ao espaço.
Etapa 3: Selecionar Juntar para entrar no espaço ou Quadra se você acredita que é spam e deseja bloqueá-lo.
O Google Spaces é um ótimo local para bater papo e compartilhar itens para comunicações pessoais e de trabalho. Para saber mais, veja nossa comparação do Slack com o Microsoft Teams se estiver interessado em um aplicativo de bate-papo voltado para negócios.
Com informações de Digital Trends.