O Gmail tornou-se uma importante fonte de comunicação profissional e também para fins pessoais. Todos os tipos de e-mails são enviados contendo as informações mais úteis e confidenciais sobre uma empresa ou uma pessoa ou qualquer coisa possível.
Com as chances de violação da privacidade de qualquer aplicativo e atividade fraudulenta por meio de aplicativos, é muito necessário proteger qualquer comunicação que esteja sendo feita.
Para isso, o Google introduziu o recurso para enviar e-mails protegidos por senha no Gmail. Isso fornece uma sensação de segurança por meio de uma camada extra. Este recurso garante que apenas a pessoa a quem se destina possa ter acesso ao correio.
Esse recurso do Gmail é conhecido como modo confidencial. Depois de ativar o modo confidencial, as informações sigilosas e confidenciais ficam bem protegidas no Gmail. Este modo também permite definir a data de validade das mensagens e o poder de revogar a qualquer momento.
Além disso, se um e-mail for enviado usando o modo confidencial, o destinatário não poderá copiar, imprimir ou baixar nada desse e-mail. Agora, vamos ver os passos que devem ser seguidos para usar este modo confidencial no Gmail.
Como configurar o modo confidencial no Gmail?
Passo 1: Vá para o Gmail e clique em “Escrever” para enviar um novo e-mail.
Passo 2: Na barra abaixo do espaço para escrita, haverá uma opção com o ícone de um cadeado clique sobre ela.
Passo 3: Um menu pop-up aparece quando você clica no ícone. Lá você tem a opção de definir todos os recursos personalizáveis que deseja para seu e-mail confidencial.
Passo 4: Haverá uma opção para definir um mandato para expiração, lá você pode selecionar o determinado mandato que deseja que as informações estejam disponíveis para o remetente.
Etapa 5: Em seguida, haverá a opção Exigir senha. Lá você precisa selecionar uma senha SMS.
Etapa 6: Depois de selecionar a opção SMS Passcode, clique em salvar para manter todas as alterações.
Passo 7: Depois disso, digite todo o conteúdo do e-mail e clique em enviar. Em seguida, ele solicitará um número de telefone para o qual o Google enviará a senha.
Passo 8: Depois de digitar o número de telefone, basta clicar em enviar e o e-mail chegará ao destinatário.
Passo 9: Agora, o destinatário terá que solicitar o código, que o Google enviará para o número que você digitou anteriormente. Depois de receber a senha e inseri-la, o destinatário terá acesso às informações confidenciais.
É assim que você pode enviar um e-mail confidencial pelo Gmail, mas, por outro lado, também pode impedir que o destinatário visualize o e-mail antes mesmo da data de vencimento. Para isso devem ser levados em consideração os seguintes passos:
- Abra o Gmail no seu sistema
- Vá para a seção “Enviados” do Gmail
- Vá para o e-mail confidencial que você já enviou
- Em seguida, clique em Remover acesso
Isso não permitirá que o destinatário visualize qualquer conteúdo se for uma mensagem confidencial.
Embora esse recurso do Gmail não permita que o destinatário baixe, copie, imprima ou encaminhe o conteúdo do e-mail, há um pequeno problema. O destinatário pode facilmente tirar uma captura de tela do conteúdo, pois o Gmail não impede isso. Portanto, este é um grande revés para esse recurso específico. Exceto por isso, se o destinatário tiver algum programa incomum, ilegal ou malicioso em seu sistema, ele poderá até copiar ou baixar o conteúdo do e-mail.
Então, o Google definitivamente deveria trabalhar nessas brechas para que a confidencialidade do e-mail prevaleça em sua totalidade.
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Com informações de Digit Magazine.
