Como aumentar sua produtividade?


Levante-se, escolha o monitor certo e instale os aplicativos certos

Você já teve a sensação de que odeia o seu trabalho? Às vezes parece que você simplesmente não pode mais continuar fazendo isso? Parece que você não faz progresso? Se você começar a questionar sua escolha de profissão ou pensar em deixar seu emprego, há três etapas que você deve tentar antes de tomar uma decisão tão radical. Um – levante-se. Dois – troque seu monitor. Três – instale alguns aplicativos de produtividade. Essas maneiras simples de aumentar a produtividade tornarão sua rotina de trabalho menos cansativa e mais eficaz.

Levante-se

Com que frequência você ouve “Sente-se direito!”? Você deve ter ouvido isso um milhão de vezes de seus pais, avós ou professores. Mas eu não concordo. Eu digo “Não se sente!”. Levante-se e trabalhe para não deixar o estilo de vida sedentário arruinar sua saúde. De acordo com Organização Mundial da Saúde, cerca de 3,2 milhões de mortes anualmente são causadas por atividade física insuficiente. O estilo de vida sedentário resulta em doenças cardiovasculares, obesidade, diabetes, problemas de saúde mental ou até câncer. Para mim, esses fatos foram suficientes para resistir. A partir de agora, estou tentando passar todo o tempo de trabalho na posição vertical.

Certamente, você precisaria de algum equipamento especial para isso, pois não pode segurar o laptop nas mãos o tempo todo. Na minha empresa, KeenEthics, somos fortes defensores de mesas de pé. Existem muitos modelos disponíveis no mercado, mas recomendamos os de altura ajustável. Dessa forma, você pode tornar a mesa perfeitamente adequada para sua própria altura ou sentar-se quando se sentir cansado. Secretária IKEA SKARSTA é a solução que preferimos. É ajustável, resistente e econômico.

A propósito…

Como oponente a um estilo de vida sedentário, a equipe KeenEthics lançou um projeto de responsabilidade social “Deixe as crianças se moverem”. A idéia é permitir que as crianças nas escolas ucranianas estudem nas mesas de pé e introduzir mudanças no nível legislativo, o que tornaria as mesas de pé em prática comum. Se você quiser saber mais sobre o projeto ou apoiá-lo, consulte o site.


Escolha o monitor certo

O tamanho pequeno de um monitor não permite que um usuário tenha muitas janelas abertas simultaneamente – você precisa alternar entre janelas, o que consome tempo.

  • Pesquisadores da NEC concluíram que um monitor widescreen melhora a produtividade em até dois monitores combinados. Um monitor de 22 “aumenta o desempenho em 30% em comparação com um monitor de 19”. Um monitor de 26 “aumenta o desempenho em 20% em comparação com um monitor de 22”. No entanto, o desempenho ao trabalhar com um monitor de 30 “é pior do que com o de 26”, mas melhor do que com um de 19 “.
  • A empresa DELL alega que o uso de dois monitores simultaneamente, desde que ambos sejam usados ​​para trabalho e não para navegar no YouTube, aumentaria o desempenho de um funcionário em até 30%.
  • O professor de psicologia David Meyer, da Universidade de Michigan, argumenta que trabalhar com vários monitores, ao contrário de se concentrar em um, pode afetar negativamente a produtividade. As pessoas são distraídas e seu fluxo de trabalho é constantemente interrompido.
  • O desenvolvedor Corey House escreve: “As pessoas podem se concentrar apenas em uma coisa de cada vez. Então, por que gastamos dinheiro para exibir várias coisas ao mesmo tempo? Se meu email ou canais de redes sociais estiverem disponíveis rapidamente, eu os verificarei o tempo todo. Isso não é apenas desnecessário, é contraproducente. Um monitor significa que meu trabalho – e somente meu trabalho – é exibido no centro e na frente. Distrações permanecem fora da vista e, portanto, fora da mente.

Na KeenEthics, realizamos nossa própria pesquisa. Três pessoas foram selecionadas para o estudo: a primeira pessoa recebeu um monitor de 24 “, o segundo participante – um monitor de 25” com proporção de 21: 9 e o terceiro participante – dois monitores de 24 “. O estudo durou 3 semanas. A cada semana, os participantes trocavam seus monitores e, na sexta-feira, realizavam as mesmas tarefas usando os monitores em que estavam trabalhando nos últimos 4 dias.

Descobrimos que aqueles que executavam tarefas usando 2 monitores gastavam menos tempo em comparação com aqueles que usavam um único. Ao abrir o programa para a tarefa em um monitor e a tarefa em si ou o mecanismo de busca no outro, um desenvolvedor gasta menos tempo alternando entre as guias, o que melhora a concentração. Em média, em 10 minutos trabalhando em um monitor, uma pessoa alterna entre 10 e 15 vezes entre as guias. No caso de 2 monitores, esse número cai quase duas vezes.

No entanto, o aumento do desempenho tem um custo. Ao trabalhar com dois monitores, os funcionários dobram o pescoço em até 10 ° mais em comparação com o uso de um único monitor. Portanto, trabalhar em 2 monitores pode exigir massagens ou exercícios físicos para reduzir a tensão no pescoço. Além disso, a opção 2 monitores é mais cara e requer mais espaço físico.

Instale os aplicativos certos

Agora, queremos compartilhar uma lista dos aplicativos de produtividade mais populares usados ​​pelos membros da nossa equipe. Dê uma chance a essas soluções e elas poderão se tornar uma parte indispensável da sua vida comercial.

  • RescueTime
  • MyMinutes
  • CommitTo3
  • Canva
  • Colheita
  • CoSchedule
  • Campo de base
  • Slack
  • Trello
  • Blinkist
  • ProofHub
  • Noção

Para uso pessoal:

RescueTime – uma ferramenta eficaz de gerenciamento de tempo

Rescue Time Logo

Se você está familiarizado com a procrastinação e a multitarefa excessiva como eu, confira o RescueTime. O aplicativo permite que eu defina minhas metas diárias ou semanais e receba um e-mail com um relatório final sobre meu desempenho e pontuação de produtividade. Ele também permite bloquear sites e notificações que causam distração, receber lembretes sobre metas e prazos ou definir um alarme para controlar o tempo que passo rolando no Facebook. O RescueTime oferece uma perspectiva mais ampla de como uso meu precioso tempo e ajuda a aumentar a produtividade. Há também uma versão corporativa do aplicativo disponível.

ulyana lysunets
Ulyana Lysunets, Recrutador e Assistente de RH


MyMinutes – reforçar a responsabilidade consigo mesmo

My Minutes Logo

Eu estava procurando por algo super simples, mas eficaz, para me motivar a me tornar mais autodisciplina e organizada, e o MyMinutes se tornou a solução ideal! Sua funcionalidade limita-se a definir o tempo mínimo e máximo que quero gastar em uma determinada tarefa, escolher os dias em que desejo repeti-la e receber notificações oportunas. Tendo atingido uma meta, desenvolvo uma série de motivações, por isso estou ansioso para aceitar o desafio do dia seguinte para manter a série. O design é ultra simplista para não me distrair do objetivo principal – fazer as coisas.

Ilona Svahla
Ilona Shvahla, chefe de marketing de saída


Para líderes e equipes:

CommitTo3 – gatilho de produtividade e responsabilidade

Confirmar logo To3

O CommitTo3 ajuda gerentes e líderes a aumentar a produtividade e a responsabilidade da equipe. Este aplicativo nos permite conectar uma equipe de usuários, cada um dos quais se compromete diariamente a concluir três tarefas principais. Quando alguém termina os três objetivos, todos os membros da equipe recebem um alerta por email. Registramos nosso próprio progresso e observamos o de nossos colegas. Nestas circunstâncias, não há espaço para procrastinação e preguiça.

Max Savonin
Max Savonin, CEO da KeenEthics


Colheita – um rastreador de tempo e despesas

Logotipo da colheita

O acompanhamento do tempo e das despesas do projeto, do agendamento de reuniões e eventos e do pagamento de mérito aos membros da nossa equipe ficou mais fácil com a Harvest. É um aplicativo de gerenciamento de projetos que funciona em várias plataformas e une a equipe em torno de um objetivo mútuo. Relembrando nossas experiências, somos capazes de otimizar projetos futuros, impedir que as pessoas se esgotem, identificar os funcionários mais dedicados a serem recompensados ​​e encontrar aqueles que podem ter mais trabalho em campo.

Oksana Vovchuk
Oksana Vovchuk, Gerente de Projetos


Canva – uma varinha mágica para visuais e gráficos excelentes

Canva Logo

Criar visuais eficazes costumava ser difícil para meus colegas, pois não tinham habilidades nem ferramentas. Eles me abordavam com essas tarefas, mas em algum momento percebi que não conseguia gerenciar toda a carga de trabalho. Foi quando me deparei com o Canva – uma plataforma baseada na Web com uma variedade de modelos e funções incorporadas para as mentes criativas implementarem suas idéias. Compartilhei essa descoberta com meus colegas e minha vida ficou muito mais fácil. Fazer um diagrama, um gráfico, um mapa mental ou um pôster, ilustrando um fluxo de processo ou resultados da análise SWOT, criando banners, capas de livros ou histórias em quadrinhos nunca foi tão simples, mesmo para uma pessoa sem habilidades em design.

Oksana Pleten
Oksana Pleten, Designer de UI / UX


CoSchedule – uma ferramenta para comunicação comercial, troca de arquivos corporativos e gerenciamento de projetos

Co Schedule Logo

O processo de marketing é fácil e sem confusão com o CoSchedule. O aplicativo facilita a comunicação comercial, o gerenciamento de mídias sociais e o planejamento do projeto, para que você possa deixar para trás várias planilhas e calendários. Os principais recursos incluem calendário de marketing, agendamento de mídia social, campanhas de marketing, email marketing, análise, ferramentas para fluxo de trabalho do projeto e gerenciamento de equipes e outras maneiras de aumentar a produtividade.

Irene Krot
Irene Krot, chefe de envolvimento de parceiros


Campo de base – um salva-vidas de gerenciamento de projetos

Basecamp Logo

Eu amo o Basecamp porque ele me permite criar uma tarefa, designar pessoas responsáveis ​​e um prazo, notificá-las com um lembrete do Basecamp e monitorar o progresso em tempo real. Ajuda a reduzir o tempo gasto em reuniões e a organizar o trabalho com mais eficiência. A comunicação com um cliente ou parceiro externo também se torna mais fácil por meio de notificações automáticas, emails incorporados e armazenamento compartilhado de arquivos.

Yurii Stadnyk
Yurii Stadnyk, Líder de equipe e desenvolvedor Full Stack


Slack – reforço da comunicação da equipe

Slack Logo

O Slack é uma plataforma confiável de comunicação comercial, que une milhões de usuários diários. A comunicação no Slack é organizada em canais por projetos, tópicos, equipes ou qualquer critério que você escolher. Ele pode ser integrado a outras ferramentas e serviços usados ​​diariamente. Troca de arquivos, chamadas de voz, videoconferências e compartilhamento de tela também são suportados para aumentar sua produtividade.

Oleg
Oleg Romanyuk, Chefe de Inbound Marketing


Trello – painéis para gerenciar o trabalho em equipe eficaz

Trello Logo

O Trello é uma plataforma renomada para organização de trabalho em equipe e planejamento pessoal. Criamos um painel com algumas seções com cartões organizados em colunas temáticas. Por exemplo, podemos organizar nossas tarefas nas seções “Tarefas”, “Tarefas” e “Concluído” ou “Baixa prioridade”, “Prioridade média” e “Alta prioridade”; analisar “prós” e “contras” de uma determinada decisão; ou divida as designações entre “Bohdana”, “Iryna” e “Ilona”. O Trello também tem alternativas dignas de nota: um Asana respeitável e um Kanban Flow super simplificado.

Alex Saltykov
Oleksandr Saltykov, Gerente de Projetos


Blinkist – uma ferramenta perfeita para leitores ávidos

Blinkist Logo

Estou ansioso para descobrir novos fatos e idéias, mas um cronograma difícil não me permite ler o quanto eu gostaria. Blinkist é a solução que eu estava procurando. Isso me permite ouvir livros ou podcasts em movimento. A biblioteca do Blinkist contém mais de 2.500 amostras e é atualizada mensalmente. Minhas categorias favoritas são Habilidades de comunicação e crescimento pessoal, embora seções como História, Psicologia ou Gerenciamento também contenham muitos podcasts interessantes para serem ouvidos. O que também gosto na ferramenta é que ela é sincronizada em vários dispositivos, para que eu possa sempre acessá-la, independentemente de onde esteja.

Alex Pletnov
Alex Pletnov, Diretor Técnico


ProofHub – uma ferramenta de gestão e comunicação comercial

Logotipo do Hub de Prova

Se você gosta dos recursos oferecidos por todos os aplicativos mencionados, mas deseja vê-los juntos em um só lugar – experimente o ProofHub. Aqui, você pode encontrar painéis e gráficos de fluxo de trabalho, revisão de arquivos e recursos de compartilhamento de feedback, recursos e relatórios de projetos. Você cria tarefas, designa pessoas responsáveis, define prazos e define o nível de privacidade de cada entrada. O rastreador de tempo também é integrado para aumentar sua produtividade. Como a plataforma é multilíngue, tornou-se uma ferramenta comercial indispensável para mais de 85 mil empresas em todo o mundo.

Taras Yaskiv
Taras Yaskiv, desenvolvedor full-stack


Noção – um aplicativo simples, mas elegante, executado pela regra “Tudo em um só lugar”

Logotipo da noção

Meus maiores elogios são para a Noção por sua elegância, simplicidade e multifuncionalidade. A idéia dessa plataforma da Web é poupar ao usuário a dor de cabeça de alternar entre inúmeras guias no navegador e integrar todas as principais ferramentas de negócios em um aplicativo. O Noion pode substituir o Google Docs, Evernote, Confluence, GitHub, Trello, Asana, Jira ou Planilhas Google. Se você não estiver pronto para liberar seus aplicativos e plataformas favoritos ou o processo de sincronização parecer bastante assustador, o Notion permitirá integrar suas ferramentas atuais, incluindo Slack, Google Drive, Maps, GitHub e Twitter. Este aplicativo é a melhor maneira de permitir que toda a equipe veja toda a imagem e entenda o fluxo de trabalho de um projeto.

Sergey Gornostaev
Sergey Gornostaev, Desenvolvedor Full-Stack


Para finalizar

Aumentar sua produtividade pessoal ou o desempenho de sua equipe é mais simples do que parece. Antes de decidir tomar medidas radicais – demitir alguém ou se demitir – tente estas maneiras de aumentar a produtividade e melhorar o ambiente de trabalho. Mude de uma mesa para uma em pé para melhorar seu bem-estar físico. Encontre uma opção de monitor mais adequada – uma ou duas amplas – para melhorar sua concentração e velocidade. E confie nos aplicativos de produtividade com tarefas monótonas, reserve um tempo para tarefas mais criativas.

Você tem uma ideia para um projeto?

Minha empresa KeenEthics tem experiência em desenvolvendo produtos mínimos viáveis para produtividade com projetos de sucesso como Plutio e Livro preto.

Se você estiver pronto para mudar o jogo e iniciar seu projeto, sinta-se à vontade para entrar em contato.

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P.S.

Também gostaria de agradecer a toda a equipe do KeenEthics, e especialmente a Max Savonin, o CEO, por inspirar e contribuir com o artigo. O artigo original publicado no blog do KeenEthics pode ser encontrado aqui: Como aumentar sua produtividade?



Fonte

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