Como criar um grupo Meetup de sucesso


Os Meetups são incríveis! Eles são uma ótima maneira de manter-se atualizado sobre as mais recentes tecnologias, mergulhar profundamente em assuntos interessantes, fazer perguntas e fazer contatos.

Artesãos de software participam de reuniões. Eles se orgulham de escrever códigos bem pensados, futuros e construídos para durar.

Então você decide procurar um encontro, mas não há algo local que cubra sua paixão. Você pode estar pronto para criar uma reunião.

Comecei o encontro mensal do UtahJS em 2010. Foi um grande sucesso e quero compartilhar algumas das coisas que aprendi ao longo dos anos.

O que faz um bom encontro?

Mantenha-se consistente com o tempo e o local. Encontre um organizador de eventos e fique com ele. Pode ser uma empresa de tecnologia, um campus universitário ou um espaço de trabalho conjunto. Se você mantém os encontros no mesmo horário e local todos os meses, as pessoas podem criar o hábito de comparecer. Este é de longe o conselho mais importante.

Considere comida. Muitas vezes os anfitriões do local estão dispostos a fornecer o jantar. Caso contrário, procure patrocinadores para o jantar. Pode ser algo barato como Pizza ou Subs. E se você não puder organizar o jantar, verifique se os participantes devem comer com antecedência.

Mantenha-o livre. Existem muitas empresas que gostam de retribuir à comunidade, melhorar sua imagem e interagir com os desenvolvedores. Tente manter o evento totalmente gratuito.

Torne isso interessante. O que mantém as pessoas voltando é um tópico interessante. Algumas pessoas comparecerão apenas algumas vezes por ano, e tudo bem. Tente cobrir uma ampla variedade de tópicos e torne cada mês algo interessante.

Concentre-se na comunidade. Reserve alguns minutos no início do evento para dar as boas-vindas. Enfatize que é o encontro da comunidade, não o seu. Incentive os participantes a assumirem papéis de liderança, participarem e convidarem outras pessoas a participar. Desperte a participação com perguntas como: “Quem está contratando?” “Quem está procurando emprego?” e “Quem é novo neste tópico?”

Evite bater. Ter uma apresentação “X Tech vs. Y Tech” é bom, mas uma apresentação “Y Tech Sucks” ou “Se você não usar Y Tech, você está fazendo errado” não é apropriada. Crie pessoas independentemente do seu conhecimento técnico.

Seja inclusivo. Entre em contato com grupos sub-representados. Faça do seu encontro um lugar seguro para todos.

Faça do seu encontro um lugar seguro para todos

Por onde começo?

Use um site de meetup. Eu gostei de usar Meetup.com mas há novas opções como Software de capítulo auto-hospedado do freeCodeCamp e Todos os eventos. Encontre uma plataforma para anunciar tópicos, obter RSVPs, procurar palestrantes e discutir. Dê ao seu grupo um nome e um método para entrar em contato com os organizadores.

Misture estilos de apresentação. A maioria dos grupos se inclina para o estilo de palestra. Tente misturar outras coisas, como apresentações práticas, tutoriais ou discussões iniciais.

Preencha o tempo com palestras relâmpago. Se você tiver pouco tempo, peça apresentações improvisadas. Você pode anunciar da seguinte maneira: “Alguém tem uma mini-apresentação, algo interessante em que você trabalhou, algo interessante que você viu ou uma pergunta que deseja responder? Você pode vir para a frente e conectar seu computador. Ou apenas fale do seu lugar. Algumas das melhores reuniões são aquelas com raios e discussões subsequentes.

Tenha um plano de backup. Se você não tiver um apresentador, tenha algumas idéias simples de backup. Escolha um vídeo para assistir e discutir. Percorra bons tutoriais ou postagens de blog que lhe interessam.

Participar de outros encontros. Você pode obter ótimas idéias e ótimos contatos de outro encontro. Seja ativo na comunidade de programação.

Crie uma FAQ. Iniciantes como FAQs. Link para um na sua página do grupo Meetup.com. Forneça respostas a perguntas e links comuns para ajudar a entender o contexto do assunto do seu encontro. Use o GitHub, o Google Docs ou qualquer outra coisa que permita que os membros da sua comunidade contribuam com alterações e adições.

Seja parceiro. Procure co-organizadores para ajudá-lo a organizar e executar os encontros. Uma boa estratégia de longo prazo envolve várias pessoas.

Faça um logotipo. Para inspiração, confira o JS Logo Registry.

Crie um código de conduta. Eu descobri que o Convênio do Colaborador é um ótimo lugar para começar. É um passo importante para todos se sentirem seguros e entenderem seu compromisso com a contribuição inclusiva.

Como faço para anunciar?

Diga a seus amigos e colegas de trabalho. O boca a boca é mais poderoso do que a maioria das pessoas imagina.

Diga ao Twitter. Tweet e peça aos outros para retuitar. Entre em contato com influenciadores e organizações sem fins lucrativos em sua área que estariam dispostos a twittar seu link do Meetup.

Informe o seu espaço de trabalho do Slack. Procure um espaço de trabalho do Slack para programadores locais ou software em geral. Talvez algo tangencial para o seu encontro. Se não houver, crie seu próprio espaço de trabalho! Escolha um nome geral, como X City JavaScript ou X State Web Development.

Informe o LinkedIn. Crie um grupo do LinkedIn e adicione-o ao seu perfil. Atualize seu status com um link para o seu meetup. Entre em contato com conhecidos para contar a eles.

Informe sua lista de endereços local. Ainda existem algumas listas de discussão com membros que gostariam de saber sobre o seu encontro.

Use esses métodos mensalmente. Conforme apropriado, continue a anunciar e anunciar. Algumas pessoas podem ser atraídas por um determinado tópico.

Minha história

Em 2010, meus amigos Kip Lawrence e Nate Pilling e eu começamos a nos reunir em uma sala de conferências depois do trabalho, uma vez por mês. Conversamos sobre o projeto JavaScript em que estávamos trabalhando. Demonstramos alguns recursos interessantes de aplicativos da web. Nós assistimos Vídeos do Douglas Crockford.

Nosso objetivo não era ficar “grande”. Mas lentamente nossas sessões informais de mostrar e contar tornaram-se um encontro. Agora, vários organizadores são executados mensalmente Eventos Meetup em UtahJS em Salt Lake City, Leí, Ogden e Logan.

Uma dica importante de olhar para nossas origens – comece pequeno. Mesmo depois de todo o planejamento e publicidade, seus primeiros encontros podem atrair apenas algumas pessoas. E tudo bem.

Os Meetups começam pequenos

Pequenos eventos são bons. Se você se lembrar dos objetivos originais do seu encontro, provavelmente verá que um pequeno encontro cumpre esses objetivos muito bem.

Para mim, esses objetivos eram:

  • Mantenha-se atualizado sobre as mais recentes tecnologias
  • Mergulhe profundamente em assuntos interessantes
  • Pergunte
  • Rede

Para mim, todos esses objetivos podem ser alcançados em pequenos grupos.

Uma palavra sobre COVID-19

No momento da redação deste artigo, muitos encontros e conferências são atrasados ​​ou cancelados. Mas digo que aproveite a oportunidade para encontros totalmente remotos. Os encontros virtuais podem ser bem-sucedidos e até ter algumas vantagens. Por um lado, as pessoas que geralmente têm restrições de horário, local ou trajeto podem participar de um encontro virtual. E dois, todos podem ver e ouvir o apresentador mais claramente.

Tive sucesso com o Google Meet (anteriormente hangouts) e o Zoom. Use com o que você se sentir confortável.

Conferência UtahJS 2020

Realizamos conferências desde 2012. A Conferência UtahJS deste ano é sexta-feira, 18 de setembro de 2020. A convite à apresentação de propostas está atualmente aberto e vai até 30 de abril de 2020. Os ingressos estarão à venda neste verão. O tempo depende da perspectiva das políticas de distanciamento social do COVID-19.

Se você estiver lendo este artigo no futuro, poderá ir para conf.utahjs.com para conferir nossa última conferência.

Pensamentos finais

Não tenha medo de iniciar um encontro. A experiência é muito gratificante. Você e sua comunidade aprenderão coisas novas, ganharão experiência de liderança e farão novas conexões.



Fonte

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