A gestão de equipas numa empresa é, por natureza, uma tarefa complexa de gerir. Entre os diversos departamentos e sistemas interligados, a sobreposição de diferentes tarefas pode dar lugar a brechas na manutenção de boas práticas no que toca à preservação de dados.
Cada vez mais relevantes no panorama do trabalho remoto, devem assim existir renovadas abordagens para garantir a sua proteção, independentemente da forma como são acedidos. Com uma legislação europeia cada vez mais focada na proteção de dados individuais e coletivos, empresas e colaboradores devem garantir que os mesmos são utilizados na estrita medida do necessário.
Para tal, existem alguns passos que podem e devem ser assegurados, com vista a minimizar a possibilidade de uso indevido. Vamos ficar a conhecer os mais relevantes de seguida.
Encriptação de Dados
A encriptação de dados garante uma limitação de acesso ao conteúdo. Com cada vez mais software a permitir uma eficaz e rápida encriptação, apenas aqueles autorizados podem consultar a informação sensível presente em determinados projetos.
Estes sistemas processam a informação de tal forma que tornam o acesso a terceiros virtualmente impossível. Com recurso a uma chave de acesso, apenas o estrito e necessário número de funcionários pode aceder a determinados ficheiros e projetos, colocando-os assim numa esfera de maior privacidade.
Formação em Proteção de Dados
É apenas natural que uma vez inserido no ambiente familiar, o funcionário se possa tornar mais relaxado em relação a determinadas práticas. Este risco pode ser mitigado com formação específica em proteção de dados num cenário de trabalho remoto.
Garantir as melhores práticas de acesso a conteúdo sensível pode passar por possuir um ambiente de trabalho exclusivamente para trabalho, um portátil da empresa ou determinados pacotes de software que garantam um maior nível de segurança.
A Importância dos Dispositivos
No sentido do parágrafo anterior, é relevante garantir que os funcionários apenas acedem a conteúdo sensível através de dispositivos aprovados. Novamente, estes podem ser com recurso a hardware fornecido pela empresa, mas também passar por sistemas de autenticação de dois fatores.
Também o recurso a uma VPN é atualmente uma prática com resultados bastante positivos e que acrescenta uma atmosfera de maior proteção às equipas que se encontram em trabalho remoto. Este visa assegurar uma ligação mais protegida através da internet, criando uma rede privada onde as determinadas tarefas podem ser concretizadas.
Com o crescimento das equipas em trabalho remoto, os espaços de escritórios estão a mudar radicalmente. As empresas apercebem-se das enormes poupanças diante de si ao reduzirem consideravelmente as suas necessidades de estrutura física, optando por comprar espaços de escritórios mais adequados à sua atual dimensão.
A pandemia trouxe inúmeros desafios, mas poderá também ter servido para acelerar a adoção do trabalho remoto em inúmeras indústrias que resistiam ao mesmo. Ainda que continuemos a viver num cenário de adaptação constante, as soluções para produzirmos de forma mais flexível, eficiente e produtiva não param de surgir.
Com uma nova realidade, surgem novas ameaças e novas formas de as contornar. A proteção de dados é uma das mais relevantes e para a qual continuaremos ao longo dos próximos anos a ver grande foco de atenção, com maior e melhor tecnologia dedicada.
