Algumas empresas não defendem a WFH, pois acreditam que as pessoas não podem trabalhar sem supervisão, por isso adotaram uma cultura de controle e microgestão. No entanto, qual é o ambiente mais produtivo para os funcionários? O escritório em casa ou o escritório escritório? Esta temporada de coronavírus nos deu uma boa oportunidade para descobrir.
A situação pode se estender por semanas ou até mais. No entanto, é uma grande oportunidade para uma mudança de estilo de vida. Não haverá pressa para sair de casa e pular o café da manhã para que você não perca o trem.
Uma articulação relatada por Buffer e Angellist entrevistou mais de 3.500 trabalhadores de tecnologia remota, descobriu que os principais benefícios do WFH são um cronograma flexível, a capacidade de trabalhar de qualquer lugar e não ter um deslocamento.
No outro extremo da escala, os desafios da colaboração e comunicação da equipe se tornam aparentes quando os membros da equipe são dispersos isoladamente. Eles também se sentem constantemente apegados ao trabalho enquanto se distraem com as coisas em casa.
WFH é incrível. Para alguns, pode parecer uma liberdade recém-descoberta, mas junto com ela também vem a responsabilidade. Para passar para essa nova maneira de trabalhar, aqui estão algumas dicas para ajudar:
Seja disciplinado. É importante cultivar rotinas rígidas ou horas de trabalho, mas também seja gentil consigo mesmo. Acorde no horário habitual e faça a rotina habitual. Para mim, uso o tempo normalmente gasto no deslocamento para ler ou esticar as pernas.
Vista-se adequadamente, não use pijamas. O curativo pode influenciar o humor e as atitudes, portanto, vista-se com roupas internas adequadas.
Definir horas de trabalho. O WFH permite flexibilidade no tempo de trabalho, mas o tempo de início e fim do trabalho deve ser o mais rotineiro possível. Faça uma parada difícil no final do dia e planeje recados pessoais depois disso. A definição de um horário final determinado ditará expectativas e aumentará a produtividade.
Crie uma boa rotina com pequenos intervalos de exercícios. Pessoalmente, sinto que mover e esticar meu corpo energiza o cérebro. A verdade é que as endorfinas são produzidas durante o exercício, o que aumenta os níveis de felicidade e interesse.
Tenha uma reunião stand-up diária com sua equipe. Isso pode ser feito remotamente (em pé ou sentado), apenas mantenha a essência de mantê-lo curto e mantendo os membros da equipe responsáveis uns pelos outros nas respectivas tarefas.
Tenha mais interações sociais. O WFH pode ser solitário, então eu planejo coffee breaks virtuais com colegas de trabalho (com uma xícara de café perfumada). Continue conversando com as pessoas para que eu não me sinta isolado.
Comunicação excessiva. WFH significa que não posso passar por um colega para dizer algo. Se o assunto for urgente, costumo fazer redundância na comunicação. Por exemplo, depois que um email é enviado, eu também enviava uma mensagem de texto para o destinatário ou deixava um ping no Slack.
Usar emoji. As mensagens de texto geralmente parecem mais formais e sérias por si só. Mantenha as mensagens positivas, às vezes eu gostaria de aliviar o clima adicionando um sorriso. Faz um mundo de diferença dizendo FEITO ou FEITO 🙂
Mantenha a televisão desligada; é uma grande distração. O rádio ou a música do YouTube pode ser melhor se você for do tipo que trabalha bem com música de fundo. O jazz relaxante cria um clima descontraído, enquanto as trilhas sonoras de videogame mantêm o nível de energia alto.
Fique fora das mídias sociais. estamos tudo de vez em quando, e as mídias sociais podem ser um grande desperdício de tempo, se eu não tomar cuidado.
Espaço separado para trabalhar do espaço para descanso. Você não deve trabalhar no quarto (a cama é tão confortável! E isso lhe dá dor nas costas), e também não na cozinha (eu tenho acesso total a todos os lanches! E isso perturba sua dieta).
Sair de casa. Se as tentações forem muito perturbadoras, vá a um café com WiFi, como o Starbucks. Um novo ambiente também é um grande estimulante para criatividade e atenção.
Mantenha uma lista de verificação diária. Se você trabalha no escritório ou em casa, é essencial agendar o dia e acompanhar as tarefas diárias.
Use ferramentas online. Existem muitos freewares para melhorar a produtividade:
Videoconferência: Skype, Zoom, Google Meet
Tarefas e gerenciamento de projetos: Mesa de ar, NovaTools, Trello
Comunicação em equipe: Whatsapp online, Slack, Workplace by Facebook
Documentos compartilhados: Dropbox, Box, GoogleDocs
A partir de 16 de março de 2020, Cisco Webex está disponível gratuitamente para ajudar as pessoas a superar esse período de coronavírus. O plano gratuito de reuniões da Webex oferece reuniões com 100 participantes (sem limite de tempo), vídeo em HD, compartilhamento de tela e uma sala pessoal.
Programe pausas curtas frequentes. Embora fazer pausas possa parecer contraproducente, a pesquisa mostrou que fazer pausas curtas pode realmente aumentar os níveis de produtividade e criatividade. Vá tomar um ar fresco ao ar livre, ouça os pássaros, aproveite a brisa, reserve um tempo para cheirar as flores, conecte-se à natureza em uma curta caminhada ou ciclo.
Evite a fluência do trabalho. O WFH pode ser invasivo para a vida pessoal. Sem horário de trabalho programado, o trabalho pode entrar na vida doméstica e as tarefas pessoais podem entrar no horário de trabalho. Não misture tarefas domésticas em horas de trabalho.
Preparar um espaço de trabalho propício. Além de ter uma conexão de alta velocidade à Internet e um roteador confiável, pegue uma cadeira confortável e reserve um espaço silencioso para poder realizar um trabalho focado. Eu converti o quarto de hóspedes em um escritório doméstico com cadeiras ergonômicas, telas de monitor ampliadas, conjunto completo de artigos de papelaria e uma impressora. Mais importante ainda, é bem iluminado e ventilado.
Use um fone de ouvido ou fone de ouvido confortável para chamadas. É um bom hábito silenciar o microfone durante as chamadas em conferência (a menos que você esteja falando) para minimizar a quantidade de feedback de áudio e sons aleatórios que interrompem a conversa. Outros hacks incluem: menor resolução de vídeo quando o tráfego da rede é pesado, use a ferramenta de colaboração para compartilhar a tela, mas obter áudio através do telefone.
Mantenha as crianças em seus planos. Devido ao fechamento da escola, as crianças também podem estar em casa. Planeje e agende algumas atividades para ocupá-las enquanto você trabalha. Já escalou a hora do almoço para passar com as crianças; por exemplo, o marido pode almoçar às 11h-12h, a esposa descansa às 12h-13h; portanto, são gastas duas horas com os filhos. Pelo que sabemos, trabalhar com crianças à nossa volta pode se tornar a nova norma a partir desta temporada.
Obter apoio da família. Tenho a sorte de ter minha mãe para cuidar dos pequenos durante o dia, junto com um ajudante doméstico para fazer as tarefas, para que minha esposa e eu possamos nos concentrar no trabalho.
WFH é ótimo para o equilíbrio entre vida profissional e pessoal; aumenta a propriedade e o desempenho. Treina as pessoas para serem focadas e disciplinadas. Estou ansioso para ver os benefícios produtivos da confiança e do empoderamento.
A situação de todos é diferente no ambiente doméstico, personalidade e hábitos. Meu conselho é ignorar as dicas que colidem com suas crenças pessoais. Adapte a maneira mais eficaz de trabalhar para você e continue praticando até que ela se torne parte de um estilo de vida ou cultura.
“Demora 21 dias para formar um hábito“
Uma vez que uma nova maneira de trabalhar tenha sido estabelecida em todo o mundo, pode ser difícil voltar às antigas.