A implementação de uma lista suspensa no Excel é uma maneira rápida e eficiente de escolher dados predefinidos. No processo, você pode economizar tempo inserindo manualmente esses dados em uma determinada planilha. As listas suspensas são perfeitas para vários propósitos, como inserir informações em um formulário.
Veja como criar uma lista suspensa no Microsoft Excel.
Crie uma lista suspensa selecionando um intervalo de células
A maneira mais comum de criar uma lista suspensa no Excel com várias seleções é usando um intervalo, que depende do uso de dados de outras células.
Passo 1: Escolha uma coluna onde você deseja incluir os dados que serão mostrados na lista suspensa associada. Isso pode ser da mesma planilha onde a lista suspensa estará localizada, mas você também pode usar uma planilha separada (adicione uma nova planilha na parte inferior). A última opção naturalmente fará com que sua planilha principal pareça mais organizada, profissional e menos confusa.
Passo 2: Digite todas as entradas de dados na coluna, com cada entrada tendo sua própria célula.
Etapa 3: Selecione a célula onde você deseja que a lista suspensa apareça.
Passo 4: Vou ao Dados guia e selecione o Data de validade botão ou escolha Data de validade no menu suspenso.
Etapa 5: Dentro do Permitir cardápio, selecione Lista. Uma seta será exibida na borda do Fonte campo. Selecione aquele Flecha.
Etapa 6: Você será levado de volta à visualização principal da sua planilha. A partir daqui, basta selecionar o intervalo de células arrastando o cursor da primeira célula para baixo até onde sua última célula estiver localizada.
Etapa 7: No Data de validade mini janela pop-up, selecione o Flecha botão. O Fonte bar incluirá todo o intervalo de células selecionado nas etapas acima. Escolher OK.
Agora você terá um menu de lista suspensa localizado na célula escolhida na etapa 3.
Crie uma lista suspensa inserindo dados manualmente
Existem algumas maneiras de criar uma lista suspensa no Excel. Esse método específico é o mais simples e é particularmente eficaz para iniciantes em planilhas do Microsoft Excel e para listas que não exigem atualizações constantes.
Passo 1: Selecione a célula na coluna onde você deseja inserir uma lista suspensa.
Passo 2: Vou ao Dados guia e selecione o Data de validade botão ou escolha Data de validade no menu suspenso.
Etapa 3: Escolha o Permitir menu da janela subsequente que aparece e selecione Lista.
Passo 4: Dentro do Fonte campo, insira exatamente o que você deseja incluir na lista suspensa. Certifique-se de aplicar uma vírgula após cada item da lista.
Etapa 5: Selecionar OK.
A célula que você selecionou inicialmente na etapa 1 agora terá uma lista suspensa funcional que consiste em todas as informações inseridas na etapa 4.
Exibir uma mensagem quando a lista suspensa for selecionada
Depois de criar sua lista suspensa, você pode torná-la mais acessível adicionando uma mensagem de entrada.
Passo 1: Escolha a célula onde a lista suspensa está localizada. Em seguida, abra o Data de validade janela pop-up mais uma vez.
Passo 2: Selecione os Mensagem de entrada aba. Insira um título relevante e o texto que deseja exibir ao clicar na lista suspensa. O texto adicionado aqui é limitado a 225 caracteres.
Etapa 3: Escolha “OK” para aplicar a mensagem.
Exibir um alerta de erro
Da mesma forma que você pode inserir uma mensagem que descreve a finalidade da lista suspensa, você também pode exibir um alerta de erro, que pode surgir quando um texto ou dados não encontrados na lista são inseridos.
Passo 1: Selecione a célula onde você criou sua lista suspensa. Reabra o Data de validade janela, selecione o Alerta de erro guia e marque a Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos caixa.
Insira um título personalizado e uma mensagem. Caso o título ou os campos de texto fiquem vazios, o Excel aplicará uma mensagem padrão.
Passo 2: Escolha um estilo entre os fornecidos, como Parar (X), e selecione OK.
Alternativamente, se você quiser que uma mensagem apareça não impedir que indivíduos insiram dados inválidos, selecione Em formação ou Aviso de Estilo cardápio. Ambas as opções ostentam seu próprio design.
Proteja sua lista suspensa
Para impedir que alguém visualize ou adultere a origem dos dados da lista suspensa, você pode bloquear essas células.
Passo 1: Vá para a coluna onde seus dados para a lista suspensa são inseridos. Agora selecione as células que deseja bloquear para evitar alterações de fontes não autorizadas.
Depois de selecionar a área que deseja bloquear, vá para o Casa aba.
Passo 2: Dentro do Alinhamento seção, selecione o Seta pequena no canto inferior direito para abrir o Formatar celulas janela. Dirija-se ao Proteção guia, marque o Bloqueado caixa de seleção e selecione OK.
Etapa 3: Vou ao Análise guia e selecione Proteger folha ou Proteger pasta de trabalho. Faça os ajustes de acordo com suas necessidades e escolha OK.
Uma lista suspensa no Excel oferece uma maneira conveniente de inserir dados. Para saber mais, dê uma olhada nessas dicas e truques adicionais do Excel.
Com informações de Digital Trends.
