O Google anunciou planos para implementar uma ferramenta de assinatura eletrônica no Google Docs para seus usuários empresariais. A marca detalhou em seu blog Workspace Updates que o recurso funcionará como um arrastar e soltar, permitindo adicionar aspectos, incluindo assinatura e data de assinatura em um arquivo do Google Docs.
Você também poderá solicitar uma assinatura de maneira semelhante à forma como o compartilhamento de arquivos já funciona no Google Docs. O Google observa que todos os comentários e sugestões devem ser resolvidos em um arquivo Docs antes que uma solicitação de assinatura possa ser feita.
A marca acrescentou que sua intenção ao adicionar assinaturas eletrônicas ao Google Docs é criar uma camada de segurança, não fazendo com que os colaboradores precisem baixar e reenviar arquivos PDF para transferir contratos online concluídos. Toda a redação e desenvolvimento do contrato pode ser feito no Google Docs.
Quando chegar a hora de assinar, o rastreamento e o progresso das assinaturas também podem ser monitorados no Documentos. Há também a opção de criar cópias de contratos se forem usados mais de uma vez. Assim que todas as partes assinarem um documento, um contrato completo será enviado por e-mail em formato PDF para manutenção de registros.
O Google planeja lançar em breve esse recurso como uma versão beta para usuários individuais do Google Workspace. Atualmente, não há nenhuma palavra sobre como a ferramenta se expandirá além disso. O Google observa que muitos usuários já podem estar implementando outras ferramentas de assinatura eletrônica que funcionam com o Workspace, como o DocuSign, que funciona de maneira semelhante ao que o Google está propondo.
O Google Workspace é a versão paga da marca de seus serviços, como Google Docs, Sheets e Drives, que são comercializados para empresas e profissionais.
O Google dedicou grande parte de 2022 para adicionar mais recursos de produtividade aos seus produtos Google Workspace. Outra atualização recente permite destacar mais de uma seleção de texto de uma só vez para executar funções de formatação de texto com mais eficiência.
Com informações de Digital Trends.
