Esteja você apresentando uma apresentação de slides para seus executivos, clientes ou colegas, você deseja transmitir sua mensagem de forma clara e bem-sucedida. Infelizmente, muitos erros podem ser cometidos ao criar apresentações em PowerPoint.
De fontes difíceis de ler a cores que ferem os olhos do seu público, aqui estão algumas práticas recomendadas a serem lembradas para sua próxima apresentação de slides do PowerPoint.
Escolha as fontes com sabedoria
Usar uma fonte extravagante, dramática ou até caprichosa pode ser tentador. Mas você deve considerar a legibilidade da fonte. Você quer que seu público veja facilmente seus títulos e marcadores. Considere os dois estilos básicos de fonte: serifa e sem serifa.
As fontes com serifa são mais decorativas, têm uma aparência clássica e são frequentemente usadas em publicações impressas. Cada letra tem um traço que se estende de um ponto na letra. Os estilos de serifa populares incluem Times New Roman, Garamond, Georgia e Baskerville.
As fontes sem serifa são mais precisas, têm uma aparência limpa e são frequentemente usadas em publicações digitais. Cada letra é bem definida, sem asas ou curvas em seus pontos. Os estilos sans serif populares incluem Arial, Verdana, Tahoma e Calibri.
Por causa dos traços estendidos, as fontes com serifa podem parecer um pouco desfocadas na tela. Isso faz com que uma fonte sem serifa seja a escolha preferida. A linha inferior é que você deve permanecer consistente e usar o mesmo tipo, serif ou sans serif, para todas as fontes na apresentação de slides.
Selecione cores agradáveis
As cores que você usa em sua apresentação do PowerPoint podem ser tão importantes quanto o conteúdo. Você quer usar aqueles que melhoram a aparência da apresentação de slides, não distraiam ou dão dor de cabeça ao seu público.
Como Robert Lane explica em seu artigo sobre a combinação de cores no PowerPoint, misturar vermelho e azul ou vermelho e verde pode causar cansaço visual. Além disso, as misturas de vermelho e verde são difíceis de ver para pessoas com daltonismo.
O artigo menciona que cores quentes como vermelho, laranja e amarelo chamam a atenção, enquanto cores frias como azul, verde e roxo chamam menos atenção. Além disso, as cores mais claras são mais perceptíveis do que as escuras.
Uma das maneiras mais fáceis de escolher as cores da sua apresentação é usar um tema interno. Selecione os Projeto guia e você verá uma coleção de Temas na fita.
Depois de selecionar um tema, você pode usar o Variantes seção para escolher um esquema de cores diferente. Cada esquema inclui oito cores complementares. Você também pode escolher o estilo de fonte que deseja usar no Variantes menu suspenso.
Dica: você também pode conferir as Ideias de design se precisar de ajuda com os layouts dos seus slides.
Não abuse de animações e efeitos
As animações podem chamar a atenção para uma apresentação de slides. Mas se você abusar ou abusar deles, eles podem ser prejudiciais à sua apresentação e, na verdade, desanimar os espectadores. A melhor coisa a fazer é considerar o objetivo do seu público e da apresentação de slides.
Por exemplo, se você estiver apresentando a apresentação de slides para uma sala de aula com alunos de 8 anos, as animações podem atrair e prender a atenção deles mais do que simples imagens ou palavras. No entanto, se você estiver apresentando para a equipe executiva ou diretoria da sua empresa, as animações podem parecer pouco profissionais.
Se você realmente deseja incluir animações, faça-as sutis ou propositais. Como exemplo, você pode querer expandir cada ponto em sua lista. Você pode criar uma animação para exibir os marcadores um por um e somente quando clicar.
Para fazer isso, selecione o primeiro ponto de bala, vá para o Animações guia e escolha a Aparecer efeito. Então, no Cronometragem seção da faixa de opções, escolha Ao clicar no Começar lista suspensa. Faça o mesmo para cada ponto de bala em sua lista.
Isso cria uma animação simples que beneficia sua apresentação. Não distrai, mas mantém seu público focado em seu ponto de discussão atual.
Use uma regra de apresentação padrão
Qual é a regra 10/20/30 do PowerPoint? Qual é a regra de cinco por cinco? E as regras 5/5/5 e sete por sete? Regras, regras, regras. Esses são padrões diferentes que muitos recomendam usar quando se trata de criar apresentações em PowerPoint.
- A regra 20/10/30: Não ter mais de 10 slides, uma apresentação não superior a 20 minutos e um tamanho de fonte não inferior a 30 pontos.
- A regra de cinco por cinco: Não ter mais de cinco palavras por linha e cinco linhas por slide.
- A regra 5/5/5: não ter mais de cinco palavras por linha, cinco linhas por slide e cinco slides com muito texto em uma linha.
- A regra dos sete por sete: Não ter mais de sete palavras por linha e sete linhas por slide.
O que cada uma dessas regras basicamente significa é: Mantenha as coisas simples.
A primeira regra, 20/10/30, é uma boa regra a ser seguida para sua apresentação geral. Embora nem sempre seja possível, quanto mais sucinta for uma apresentação, mais bem-sucedida ela será.
As últimas três regras são úteis para seguir ao adicionar texto aos seus slides. Como você sabe, as apresentações são visuais. Usar muito texto significa que seu público está lendo mais do que assistindo.
Esperamos que essas práticas recomendadas ajudem você a criar uma apresentação de slides memorável e eficaz. Para outras maneiras de aprimorar sua apresentação, veja como adicionar áudio aos slides ou como incluir música no PowerPoint.
Com informações de Digital Trends.
