Diversos usuários de plataformas de produtividade como o Microsoft 365 têm suas preferências pessoais sobre como acessar seus documentos. Enquanto alguns preferem a facilidade dos aplicativos web, outros desejam que seus links de arquivos abram diretamente nos aplicativos de desktop, como Word, Excel ou PowerPoint.

Se você faz parte do segundo grupo, este tutorial é para você. Confira a seguir como impedir que o Microsoft 365 e o Edge abram arquivos do Office no navegador ao invés de usar o software instalado em seu computador!

Por que os documentos do Office abrem no navegador?

Por que os documentos do Office abrem no navegador
Documentos do Office abrem no navegador devido a configurações padrão e integração com serviços de nuvem.

Existem várias razões pelas quais seus documentos e arquivos do Office podem estar abrindo no navegador. A mais comum é a configuração padrão nos aplicativos, que pode direcionar a abertura de arquivos para a versão web em vez dos aplicativos de desktop.

Isso é particularmente comum quando os arquivos são acessados a partir de serviços baseados na nuvem, como OneDrive ou SharePoint, que facilitam a colaboração e edição em tempo real. Uma vez que um arquivo é aberto no navegador, ele tende a continuar abrindo dessa forma até que as configurações sejam alteradas.

A situação também pode surgir se você não estiver conectado à sua conta do Microsoft 365 ou se sua assinatura do Office não estiver ativa. Verifique se você tem uma assinatura válida e os aplicativos de desktop necessários instalados em seu dispositivo. Se os aplicativos ainda não estiverem instalados, inicie o aplicativo Microsoft 365, clique em “Instalar aplicativos” e siga as instruções na tela para a instalação.

Outro cenário é o download e instalação do Office por meio da Microsoft Store em um PC com Windows. Se for esse o caso, tente baixar o instalador diretamente do site da Microsoft para uma configuração mais integrada com as opções de desktop.

Problemas adicionais podem incluir configurações de contas do Outlook Premium com proteção contra phishing de URL em tempo real, bem como links para arquivos que não estão salvos em locais suportados como OneDrive ou SharePoint, ou que são recebidos por meio de notificações.

Impedindo o Microsoft 365 de abrir no navegador

Para personalizar como os links de arquivos são abertos nos aplicativos do Microsoft 365 como Outlook, OneDrive ou SharePoint, aqui estão algumas soluções que você pode implementar:

1. Ajustando as configurações do Outlook

1. Ajustando as configurações do Outlook
Altere as configurações do Outlook para abrir arquivos diretamente nos aplicativos de desktop, não no navegador.

Para alterar a forma como os arquivos são abertos a partir de seus e-mails do Outlook:

  • Abra o Outlook e vá para Arquivo > Opções.
  • Na janela de Opções, selecione a aba Avançado.
  • Procure pela seção Preferências de arquivo e navegador e ajuste a opção para “Abrir arquivos de Word, Excel e PowerPoint usando o Desktop”.
  • Confirme as alterações clicando em OK.

2. Modificando as opções no Word, Excel ou PowerPoint

2. Modificando as opções no Word, Excel ou PowerPoint
Ajuste as opções no Word, Excel ou PowerPoint para abrir arquivos no desktop, evitando navegadores com Microsoft 365.
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Para ajustar as preferências de abertura de arquivos nos aplicativos do Office:

  • Abra o aplicativo desejado (Word, Excel, PowerPoint).
  • Vá para Arquivo > Opções e selecione a aba Avançado.
  • Desça até a seção Preferência de Abertura de Arquivos e escolha “Desktop” para a opção de abrir arquivos.
  • Se houver uma opção Manipulação de Links, marque a opção para abrir hiperlinks suportados para arquivos do Office nos aplicativos de desktop.
  • Salve as configurações clicando em OK.

3. Utilizando a opção “Abrir com”

3. Utilizando a opção _Abrir com
Use a opção “Abrir com” para definir aplicativos de desktop padrão para arquivos no OneDrive/SharePoint.
  • Clique com o botão direito em um arquivo no OneDrive ou SharePoint.
  • Selecione Abrir com e escolha o aplicativo do Office de sua preferência.
  • Escolha a opção para sempre abrir com o aplicativo selecionado.

Este procedimento deve ser repetido para cada tipo de arquivo que você deseja abrir nos aplicativos de desktop. Essas mudanças oferecem maior controle sobre como e onde seus arquivos são acessados, potencialmente aumentando sua produtividade e adequando o uso de tecnologia às suas preferências pessoais.

Evite que o Edge abra arquivos do Office no navegador

Evite que o Edge abra arquivos do Office no navegador
Desative a opção no Edge para impedir que arquivos do Office/Microsoft 365 sejam abertos no navegador.

Se você usa o navegador Microsoft Edge e quer que ele pare de abrir arquivos do Office, permitindo que eles sejam baixados e abertos em aplicativos de desktop:

  • Clique no menu Configurações e mais no Edge.
  • Selecione Configurações e vá para a aba Downloads.
  • Desative a opção Abrir arquivos do Office no navegador.

Seguindo estas orientações, você terá mais controle sobre como interage com seus arquivos do Office (Microsoft 365), garantindo que eles sejam abertos da maneira que melhor se adeque às suas necessidades de trabalho e produtividade.

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António César de Andrade

Apaixonado por tecnologia e inovação, traz notícias do seguimento que atua com paixão há mais de 15 anos.