Como gerenciar suas finanças freelancers durante uma crise

Como gerenciar suas finanças freelancers durante uma crise

26 de March, 2020 0 By António César de Andrade
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É fácil entrar em pânico no meio de uma crise. Mas, como qualquer outra coisa na sua empresa, um plano bem definido pode ajudá-lo a navegá-lo sem problemas.

Você já ouviu falar em recuperação de desastres e continuidade de negócios? Basicamente, são processos que permitem que as empresas sobrevivam a uma crise – não importa o que seja causado por: um desastre natural, crise econômica, emergência pessoal ou outra coisa.

Há muita coisa envolvida, mas uma das partes mais importantes da recuperação é como a empresa gerencia suas finanças antes e durante uma crise. Isso não é apenas para grandes corporações, lembre-se. Essas práticas são realmente úteis para empresas de todos os tamanhos, de freelancers a empresas.

Se você está lendo isso, provavelmente está se perguntando o que pode fazer para gerenciar suas finanças freelancers quando está em meio a uma crise. É isso que vou apresentar para você hoje.

Etapa 1: entre em contato com seus clientes

Antes de começar a triturar os números, você precisa descobrir como o seu negócio foi realmente impactado. Além disso, entrando em contato com seus clientes antes de analisar suas finanças, você pode entrar na conversa com a cabeça clara e sem a pressão de: “Eu realmente preciso desse dinheiro agora”.

Se a crise atual afeta apenas você, faça o seguinte:

  • Cuide de você mesmo primeiro;
  • Quando você estiver recuperado ou em um local seguro, envie um e-mail a cada um de seus clientes;
  • Informe-os sobre seu status e se alguma coisa mudou com sua disponibilidade para trabalhar para eles.

Se a crise atual afeta seus clientes ou o mundo como um todo, faça o seguinte:

  • Cuide-se primeiro, se você for impactado;
  • Envie um email para cada um de seus clientes;
  • Deseje-lhes felicidades, lide brevemente e profissionalmente com a crise e informe-os de que você ainda está aqui para ajudar se eles precisarem (e se você estiver disponível).

Aqui está uma amostra de uma mensagem “Check-in” que você pode enviar:

Oi [client name],
Espero que você e sua família estejam bem e continuem seguros.
Percebo que esse é um momento incerto para todos, portanto, só queria que você soubesse que minha agenda é flexível e posso acomodar as alterações que você precisar. Se você precisar pressionar o botão de pausa no nosso projeto ou ajustar a linha do tempo ou o escopo até que as coisas voltem ao normal, informe-me o que posso fazer para ajudar.
[Your Name]

Esse ponto de contato não apenas o ajudará a manter um relacionamento com os clientes durante uma crise, mas também fornecerá informações imediatas sobre como sua receita de entrada mudará. O mesmo vale para seus clientes. Ao entrar em contato dessa maneira, você pode ajudá-los a planejar seu próprio orçamento para os próximos meses ou a localizar outra fonte de ajuda, se ficar indisponível.

Etapa 2: Faça um balanço do seu dinheiro

Uma das coisas que os web designers devem fazer para gerenciar suas finanças freelancers é fazer depósitos regulares em um fundo de dia chuvoso. Você pode ouvir algumas pessoas dizendo que precisam de três meses de aluguel economizados, enquanto outros sugerem ter pelo menos US $ 1000 para cobrir as despesas básicas.

Se você está curioso para ver quanto você realmente precisa cobrir as despesas e quanto tempo levará para voltar a funcionar, execute seus números na Calculadora de fundos de emergência com menos de 30 anos:

Money Under 30 - Emergency Fund Calculator - gerencie suas finanças freelancers

Se você não possui um fundo de dia chuvoso, precisará analisar o restante de seu dinheiro e ativos para ver como ele pode ajudá-lo a se recuperar durante essa crise. Aqui estão algumas coisas para procurar:

  • Dinheiro em uma conta corrente ou poupança destinada estritamente a despesas (comerciais ou pessoais);
  • Comida em sua casa que pode prendê-lo por um tempo e impedir que você faça compras na mercearia com a frequência normal;
  • Cartões-presente, milhas de passageiro frequente, diárias gratuitas em hotéis, pontos de cartão de crédito e qualquer outra coisa que possa cobrir algumas de suas despesas até que as coisas voltem ao normal.

Este não é o momento de mergulhar na sua poupança de aposentadoria ou retirar seu dinheiro dos investimentos. Quando você passar por essa crise – e vai querer – não vai querer começar tudo de novo a repor essas contas. Você também não pagará as taxas pela retirada antecipada quando a próxima temporada de impostos chegar.

Provavelmente também não é uma boa ideia contrair empréstimos. Você não quer ficar com uma despesa adicional quando tudo isso acabar.

Se você está com pouco dinheiro, continue lendo.

Etapa 3: reduza todas as suas despesas imediatamente

Depois de ter uma ideia de como sua receita recebida mudará, é hora de reduzir os gastos profissionais e pessoais.

Se os negócios pararam, desligue o máximo possível de despesas comerciais. Ou procure maneiras de fazer o downgrade de seus planos (por exemplo, hospedagem na web, assinaturas de aplicativos, wifi etc.) até que você precise deles novamente em alta.

Se os negócios estiverem operando, mas em um ritmo mais lento, você provavelmente não poderá deduzir muito em suas despesas profissionais, pois precisará de muitas coisas para continuar. Se você absolutamente precisar fazer cortes, faça uma lista de prioridades. O que você não pode operar sem? Em seguida, reduza ou remova o restante.

No que diz respeito às despesas pessoais, é aqui que você vai se aprofundar. Identifique as áreas em que você pode começar a gastar menos o mais rápido possível. Por exemplo:

  • Jantar fora ou fazer o pedido vs. cozinhar a comida que você tem;
  • Gastos emocionais se desgastam na Amazônia vs. usando o que você já tem;
  • Data noites fora vs. ficar juntos;
  • Compra de produtos de marca versus compra de genéricos;
  • Assistir TV a cabo x usar serviços de streaming mais baratos;
  • Pagar por uma academia ou usar programas ou aplicativos de streaming de exercícios;
  • Ir a um espaço de cowork vs. trabalhar em casa.

A única coisa que você pode ser tentado a abandonar ou reduzir é o que você não deveria é seguro de saúde. Mesmo que essa crise não a afete física ou emocionalmente, você não deseja ficar sem essa rede de segurança, caso algo aconteça enquanto você recupera seus negócios.

Para todo o resto, faça seus cortes e vá fundo. Em seguida, use isso para criar seu orçamento até que a crise resolva e as coisas se estabilizem.

Etapa 4: negociar com seus credores

Há muitas razões pelas quais sofrer uma crise pessoal, profissional ou global é uma porcaria. Mas assistir suas contas se acumularem enquanto você já se sente tão desamparado em meio ao caos deve ser um dos piores.

Felizmente, muitos credores (por exemplo, empresas de cartão de crédito, prestadores de empréstimos, empresas de hipotecas) reduzirão sua folga durante esse período. Você só precisa estar disposto a pedir.

Em alguns casos, você poderá negociar um pagamento mensal mais baixo até se recuperar. Isso lhe dará um pouco de espaço para respirar, caso sua receita afunde.

Em outros casos, você poderá solicitar uma taxa de juros mais baixa ou congelá-la completamente. Embora você ainda deva pagamentos mensais normais, as taxas de juros acumuladas não serão tão devastadoras para lidar posteriormente.

Outra coisa que você pode fazer é pagar apenas o mínimo devido a cada mês. Não é o ideal, mas pelo menos fornecerá um buffer caso você precise desse dinheiro extra. E se não o fizer, poderá pagá-lo no final do mês.

Etapa 5: procure outras maneiras de ganhar dinheiro

Se os seus negócios ou os de seus clientes são impactados pela crise, você precisa de uma maneira de ganhar dinheiro até que as coisas voltem ao normal.

Como web designer, há outras coisas que você pode fazer enquanto isso:

Insira um novo nicho

Entre em contato com os empresários em nichos que prosperam durante a crise e precisam de um site criado ou mantido. Por exemplo, crises de saúde tendem a manter ocupados os fornecedores de equipamentos médicos e as empresas farmacêuticas. Se você está confortável construindo sites para empresas fora do seu nicho, vale a pena entrar em contato.

Torne-se um Tutor

Embora você possa criar cursos de design ou codificação e vendê-los em um site como Udemy ou Skillshare, leva tempo para formar um público e ganhar um bom dinheiro nessas plataformas. Em vez disso, use algo como Tutors.com ou Wyzant para compartilhar suas habilidades com outras pessoas imediatamente.

Trabalhar como VA

Há muitas pessoas que precisam de ajuda com os aspectos técnicos de ficar online e usar serviços baseados na nuvem. Embora o trabalho do assistente virtual esteja geralmente associado à execução de tarefas aleatórias de suporte comercial, você pode adaptar isso ao seu conjunto específico de habilidades e se tornar um assistente de TI.

Por exemplo, se uma crise obriga as pessoas a trabalhar em casa ou a ter aulas remotamente, você pode ajudar as organizações a configurar espaços de trabalho em nuvem compartilhados, software de conferência virtual, aplicativos de colaboração e assim por diante.

Mesmo se você tiver fundos para dias chuvosos para cobri-lo durante uma crise, pode ser uma boa ideia fazer outro show de qualquer maneira. Dessa forma, você permanecerá ocupado e não ficará obcecado com a crise ou com o impacto que ela terá sobre você e todos os outros.

Embrulhar

Existem muitas decisões e compromissos grandes que você precisará fazer durante uma crise, mas isso é possível para você e sua empresa freelancer passar por isso em uma única peça.

Se você quiser facilitar a sua vida da próxima vez, gerencie suas finanças freelancers regularmente – e não apenas durante uma crise. Mantenha os custos baixos, a renda alta e suas reservas de caixa sempre crescendo.

Imagem em destaque via Unsplash.



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