Sou um freelancer que trabalha em casa, pai de filhos pequenos e socializador esquecido. Isso significa que equilibrar reuniões e conversas de trabalho com meus colegas em várias publicações com uma vida social espalhada por sua própria gama de aplicativos de bate-papo pode ser bastante difícil.
Eu nem sou uma grande pessoa de redes sociais, mas mesmo eu tenho que usar o Microsoft Teams, Slack, e-mail e bate-papo do Google, ao lado do Telegram, WhatsApp, mensagens de texto e Twitter. Todo. Solteiro. Dia. Isso muitas vezes pode parecer impossível de acompanhar, deixando-me estressado, distraído e paranóico por estar perdendo uma mensagem importante.
Felizmente, descobri um aplicativo que torna tudo possível: a ferramenta de organização do local de trabalho Rambox.
Trabalhe e jogue de forma simplificada, sem estresse
Eu odeio notificações. Os pings e lembretes constantes que alguém precisa de algo de mim pode parecer muito às vezes. Mas cada aplicativo de bate-papo que uso exige atenção em diferentes pontos ao longo do dia, e procurar um dispositivo diferente porque ele começou a fazer barulho ou piscar para mim enquanto estou no meio do fluxo pode ser incrivelmente perturbador.
O Rambox me ajuda a contornar isso, deixando-me colocar todas as notificações em um só lugar. É uma ferramenta de amálgama que reúne praticamente todos os aplicativos sociais e comunicativos que você possa imaginar. Ele suporta uma variedade de aplicativos de mensagens instantâneas, clientes de e-mail, contas de mídia social e muito mais. Ter todos eles em um único lugar, simplifica seu gerenciamento e significa que quando estou em minha mesa trabalhando, não preciso parar o que estou fazendo apenas para responder a uma mensagem – está bem ali. Também sei que não estou perdendo nada se não olho meu telefone há algum tempo e, francamente, posso digitar uma resposta para alguém no WhatsApp muito mais rápido no teclado da área de trabalho do que em uma tela sensível ao toque.
Também torna a adição de novos aplicativos e serviços de bate-papo à minha rotina diária muito mais simplificada. Quando o Digital Trends mudou do Slack para o Teams para nossas comunicações internas, tudo o que precisei fazer foi adicionar o Teams ao Rambox, e tudo o que eu precisava estava ali junto com todos os outros aplicativos e ferramentas que uso no dia a dia. Não precisei configurar nenhum aplicativo totalmente separado, não havia nenhuma janela adicional que eu precisasse abrir todos os dias, nem precisava ter certeza de me lembrar de iniciar o aplicativo pela manhã – para não perder uma comunicação importante de um grande chefe.
O nível gratuito é bom o suficiente
Melhor ainda, o Rambox é totalmente gratuito. A versão básica vem com suporte para mais de 700 aplicativos, incluindo todos os mais populares e importantes. Também há sincronização em tempo real entre meus dispositivos, portanto, se eu me afastar da mesa, posso usar meu telefone ou laptop e continuar de onde parei. Rambox irá pingar lá se você não ler uma mensagem na sua área de trabalho, então é fácil pular entre os dois. Se você precisar que todos o deixem em paz um pouco, poderá alternar para o modo de foco.
As versões pagas oferecem mais, como um corretor ortográfico integrado e suporte premium, mas são mais direcionadas para organizações e empresas que configuram o Rambox para seus funcionários.
Para mim, porém, a versão gratuita do Rambox é mais do que suficiente, e provou ser uma graça salvadora absoluta que me impede de me sentir enterrado sob uma avalanche de aplicativos, notificações e demandas que, de outra forma, colocariam os gritos intermináveis do meu filho de “papai, papai” para vergonha.
Não é a única opção
Depois de falar sobre Rambox por algumas centenas de palavras, devo confessar que, até muito recentemente, eu estava usando uma versão pré-1.0 extremamente desatualizada do Rambox. As versões mais recentes ficavam travando em mim, falhando na instalação e não logavam nas minhas contas; foi uma bagunça. Isso parece ter sido corrigido na versão mais recente, então estou de volta a uma versão segura e atualizada do aplicativo, mas não precisava ser tão teimoso. Existem muitos aplicativos de guarda-chuva de mensagens alternativos como esse.
Se você deseja um conjunto ligeiramente diferente de recursos e níveis de preços, outras opções populares incluem Franz, que inclui um corretor ortográfico gratuito; All-in-One Messenger, que é totalmente gratuito; os versáteis Apptorium Workspaces, que permitem criar coleções personalizadas de aplicativos, arquivos e pastas para determinados projetos; a Estação com foco online; ou o Hamsket totalmente de código aberto.
Não sei qual seria o certo para você, e é possível que um desses seja melhor para mim. Mas, por enquanto, o Rambox faz o truque. Até que quebre ou eu comece a me sentir sobrecarregado novamente, continuará sendo meu objetivo para economizar tempo e manter contato com as pessoas. Agora, eu só preciso melhorar em realmente responder.
Com informações de Digital Trends.
